|
Inzage verlenen tot
Dit artikel creëert het recht om informatie of gegevens te laten
voorleggen, in te zien en er een afschrift van te nemen, ongeacht de vorm
waarin of de drager waarop de informatie of gegevens zijn opgeslagen of
verwerkt (zie E.Art.23, § 1, 1ste lid).
Informatie
Informatie is de verzamelterm voor “geformaliseerde” gegevens, dit
zijn alle mogelijke gegevens die op om het even welke wijze ergens een
neerslag hebben gekregen.
Papieren documenten
Een opsomming kan verhelderend (!?) werken: facturen, bestekken,
loonstrookjes, staten van dagelijkse werkzaamheden en uitgaven, uittreksels
van bankrekeningen, computergegevens, budgettaire en boekhoudkundige
bescheiden (MvT, p. 55).
Gegevensdragers
Elke vorm van gegevensdragers wordt bedoeld. Niet alleen papieren
documenten, maar ook moderne gegevensdragers die raken aan de
elektronicawereld: computerbestanden, gegevens- en / of memoriedragers in
alle vormen (hard disk, stick, cd, diskette, iPod, enz.).
Veiligheidsbestanden
Menige woning of cultusinfrastructuur is uitgerust met
audiovisuele middelen die de veiligheid verzekeren. De bestanden die er uit
voortvloeien kunnen ook ter nazicht opgevraagd worden (zie
E.Art. 25).
Taalgebruik
De inlichtingen kunnen ingewonnen worden bij elke natuurlijke
persoon of rechtspersoon, met of zonder rechtspersoonlijkheid, die een
bijdrage kan leveren aan het onderzoek. De te bezigen taal is in principe
de streektaal.
Maar het E.Art. 23, § 1, 2de lid
vermeldt: een verstaanbare, leesbare en kopieerbare vorm, maar bedoelt
feitelijk een verstaanbare, leesbare en kopieerbare computertaal met een
resultaat of uitdrukkingsvorm in, in principe, het Nederlands.
De toepasselijke wetten op het Taalgebruik mogen niet genegeerd
worden, de papieren, de digitale en / of analoge dragers moeten een
(computer)taal bezigen, die voor de personeelsleden van de ISD begrijpelijk
of verstaanbaar is.
E.Art. 7, 1ste lid, 4°, litterae d & e
bepaalt dat de erkenningzoekende lokale geloofsgemeenschap een goed
nabuurschap moet nastreven. Daarenboven moeten de besturen documenten
afleveren in de taal van de streek waar ze gevestigd zijn (Taalwetgeving,
art. 1 en art. 13).
Het
aanvraagdossier tot erkenning bevat een schriftelijke verklaring op eer
waarbij de leden van het voorlopig bestuursorgaan / het tijdelijk voltallig
bestuursorgaan zich ertoe verbinden de wetten op het gebruik van de talen
in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 na te leven (MvT, p. 8).
Voorleggen,
raadplegen, kopiëren
De
toezichthouders beschikken over een recht om informatiedragers te lagen
voorleggen (zie E.Art. 23, § 1, 2de lid). Dit
wil zeggen, de toezichthouder mag de gegevensdrager ter plaatse opvragen om
ze in te kijken.
E.Art. 23, § 2
bepaalt dat de toezichthouders een inkijkrecht hebben. Dit wil zeggen dat
ze de bestanden of gegevens ter plaatse mogen lezen, er notities van maken,
en indien nodig, ze te kopiëren.
E.Art. 23, § 3
bepaalt dat de toezichthouders:
1. kosteloos
kopieën mogen nemen of laten nemen,
2. en
indien men niet onmiddellijk kopieën kan maken, dat de gegevensdragers
meegenomen mogen worden
3. tegen
afgifte van een meeneembewijs
4. gedurende
een bepaalde maar verlengbare termijn van 30 dagen
5. om ze
te kopiëren of om ze na te zien.
Deze
meeneemtermijn vangt aan vanaf de dag na de dag van de gebeurtenis, dit is
de dag na de dag waarop de gegevensdragers worden meegenomen (zie E.Art. 6).
Deze
termijn kan verlengd worden, maar uitleg moet verschaft worden aan de persoon
of de instelling waar men deze gegevensdragers heeft meegenomen (E.Art. 23, § 3, 2de
lid, in fine).
Het
meeneembewijs wordt gedateerd en beschrijft de meegenomen
informatiedrager(s), naar vorm, uitzicht en grootte, en indien geweten naar
inhoud. Indien meerdere stuks worden meegenomen ter inzage of ter
kopiering, dan wordt dit ook op het meeneembewijs vermeld.
De
toezichthouder houdt een dubbel van het origineel waarop zijn naam en
functie is aangebracht.
|
