|
Communicatie
Het elkaar inlichten is een heikel punt. De overheden
communiceren vaak met omzendbrieven of met genomen besluiten die
raadpleegbaar zijn op hun webstek.
De modernere vormen van communicatie worden doorgaans wel
ontvangen, maar niet altijd geaccepteerd.
De kennisgevingen van beslissingen moeten handtekeningen en
namen van de ondertekenaars omvatten. De mededelingen worden daarom meestal
schriftelijk toegezonden in verwijzing naar publicaties in het Belgisch
Staatsblad.
Notulen
Het Eredienstendecreet voorziet in artikel 57 de wijze waarop de notulen aan
de overheidsinstanties moeten worden meegedeeld.
Artikel 57/1
bepaalt de handelswijze met de moderne(re) communicatiemiddelen voor alle
geschriften.
Artikel 5 van het Erkenningsdecreet
Het huidige artikel 5 bepaalt slechts : “De Vlaamse Regering
bepaalt op welke wijze de communicatie opgelegd door dit decreet en het
decreet van 7 mei 2004 verloopt tussen de lokale geloofsgemeenschap, het
bestuur van de eredienst, het centraal bestuur, het representatief orgaan,
de financierende overheid, de adviserende gemeente en de Vlaamse Regering.”
Communicatie tot en met 28.12.2021
Als communicatievorm van schriftelijke stukken worden slechts
het aangetekend schrijven of het schrijven tegen afgiftebewijs aanvaard (zie E.Art. 70, in fine).
Communicatie vanaf 29.12.2021
Geen ander bijzonder besluit is gekend. In het algemeen kan
verwezen worden naar het Bestuursdecreet van 07.12.2018.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 bevat in artikel II.22
t.e.m. II.25. equivalentieregels, die enerzijds elektronische uitwisseling
van berichten mogelijk maken of anderzijds toelaten dat bestuurshandelingen
in elektronische vorm gebeuren, ook als de toepasselijke regelgeving enkel
voorziet in analoge procedures.
De equivalentieregels in het Bestuursdecreet hebben betrekking
op:
-
Uitwisseling van berichten (al
dan niet via de eBox);
-
Aangetekende zending;
-
Opmaken en ondertekenen van
documenten;
-
Vervangen van (analoge)
documenten door een elektronische kopie.
(Zie
https://overheid.vlaanderen.be/informatiemanagement/digitaalvriendelijke-regelgeving)
|
