|
De raad vergadert zo dikwijls als nodig en ten minste eenmaal
per kwartaal. De kerkraad wordt vooraf door de voorzitter bijeengeroepen.
De bijeenroeping vermeldt de plaats, de dag, het tijdstip en
de agenda. De raad kan dus niet bij algemene regel bepalen wanneer wordt
vergaderd (zie Omzendbrief BA2005/01 dd 25.02.2005, littera 1, pt. 1.2).
De vergadering moet minstens 8 dagen
op voorhand worden aangekondigd, opdat de leden punten aan de agenda zouden
kunnen toevoegen (zie Decreet, art. 18).
Spoedeisende zaken kunnen aanleiding
geven tot een bijzondere samenkomst van de kerkraad. Op deze vergadering
geven de voorzitter en secretaris die samen optraden, uitleg aan de overige
leden, die er akte van nemen (zie Decreet, art. 39 en 50/1).
Dit wil zeggen, dat de voorzitter en
de secretaris die samen maatregelen hebben genomen om een spoedsituatie te
verhelpen (bv waterdoorsijpeling van het dak van de kerk met oproep van een
vakman om dit euvel dringend te herstellen) uitleg geven aan de andere
leden van de kerkraad. Op deze vergadering nemen de andere leden van de
kerkraad kennis van hetgeen de voorzitter en de secretaris als dringende
maatregel hebben gedaan, en nemen van deze maatregelen akte.
|
