|
|
|
Archief
Akten,
Stukken, Briefwisseling
Het bewaren van het archief roept vraagtekens
op. Hoe lang moet het archief, dat onder andere bestaat uit de notulen van de
vergaderingen, de akten en stukken die moeten bijgehouden en neergelegd worden,
alsook de inventarislijsten van de roerende en onroerende kerkgoederen, bewaard
worden [zie Decreet, art. 35]? De algemeen wettelijke bewaringstermijn is 30
jaar.
Met kerkarchieven
bedoelt men in
feite drie archiefbestanden die men in een doorsnee parochie kan aantreffen:
het historische archief van vóór 1801, het historisch archief vanaf 1801, en
het parochiale en pastoraal archief.
De archiefstukken
van de parochiekerken die dateren van voor 1801 werden bij de annexatie van ons
land door Frankrijk op 1 oktober 1795, samen met alle andere kerkgoederen,
staatsbezit. Dit had tot gevolg dat die archieven samen met andere kerkelijke
goederen werden verspreid of verkocht, ofwel bewaard werden in het
gemeentearchief of het rijksarchief, ofwel verborgen werden om te ontsnappen
aan de in beslagname en naderhand (na 1801) terug bij het archief van de
kerkfabriek werden gevoegd.
In het keizerlijk
decreet van Napoleon van 30 december 1809 werd de hele organisatorische uitbouw
van de kerkfabrieken geregeld, inclusief het archief van de kerkfabriek. Dit
decreet is thans vervangen door het decreet van 7 mei 2004. In dit nieuwe
decreet is de secretaris van de kerkraad eveneens belast met het bewaren van
het archief [zie Decreet, art. 13].
De archiefstukken
sinds 1801 die betrekking hebben op het parochiale leven en op de pastorale
activiteiten van de pastoor en zijn medewerkers vallen buiten de bepalingen van
de wetgeving op de kerkfabrieken.
Zolang de Vlaamse
regering geen nieuwe archiefwetgeving of nieuw archiefbeheer heeft uitgebouwd,
blijft de bestaande toestand van kracht, met name de archiefwet van 1955 en de
richtlijnen en aanbevelingen van het Algemeen Rijksarchief van 1997.
Boekhouding
De boekhoudkundige stukken moeten 10 jaar bewaard worden, te rekenen vanaf de 1ste
januari van het jaar dat volgt op het laatste stuk.
Toepassing van artikel 13 van het Decreet en AR-Bh tot
05.09.2008, art. 54
©
PéDéWé 01.2009 Hoewel de teksten hoofdzakelijk gebaseerd zijn op wetteksten,
decretale verordeningen en omzendbrieven, is de interpretatie die er aan wordt
gegeven een persoonlijk standpunt dat noch de Vlaamse Regering en haar
administratie(s), noch de burgerlijke overheden en haar administratie(s), noch
de kerkelijke overheid en haar instelling(en) verbindt.