|
|
|
Ondertekening van
briefwisseling, bekendmakingen, akten en stukken
Centraal kerkbestuur
De akten en de briefwisseling van het Centraal kerkbestuur worden ondertekend door de voorzitter en
meeondertekend door de secretaris.
Toepassing artikel 30 van het Decreet
Kerkraad
De Voorzitter en de Secretaris ondertekenen de
bekendmakingen, de briefwisseling, de akten en de stukken.
Toepassing artikel 15, 3de lid van het
Decreet
Ontwerpnotulen
en notulen
De secretaris, of zijn vervanger bij belet [zie Decreet, art. 15, 4de lid] stelt de notulen op en bewaart ze. De notulen
moeten chronologisch gebundeld worden, dit wil zeggen op permanente wijze in
een boek of schrift bevestigd worden. Op het huidig ogenblik en rekening
houdende met computertoestanden en printerafdrukken, wordt het origineel van de
notulen na ondertekening door de voorzitter en secretaris (infra) het best in
een boek of schrift ingekleefd, opdat de notulen niet
zonder beschadiging uit het notulenboek zou kunnen verwijderd worden.
Een afschrift van de ontwerpnotulen moeten
binnen de twintig dagen na de vergadering worden gestuurd aan de
toezichthoudende overheid.
Dit afschrift van de ontwerpnotulen moet ondertekend zijn door de voorzitter en
de secretaris die door hun handtekening bevestigen dat
1° het een document is dat uitgaat van de vergadering van de raad (het
bestuursorgaan) en
2° het een weergave is van de bespreking en besluitvorming door de raad (het
bestuursorgaan).
Dit betekent dat de voorzitter en de secretaris
zowel het afschrift van de ontwerpnotulen als de begeleidende brief moeten
ondertekenen.
Het ondertekenen van de notulen, na de goedkeuring ervan door (het
bestuursorgaan) de kerkraad, betekent dat de notulen worden geauthenticeerd.
Toepassing artikel 23, 2de
lid van het Decreet
Besluiten
Met betrekking tot de beslissingen van de kerkraad zijn het de voorzitter
en de secretaris die hieromtrent de briefwisseling voeren.
Toepassing artikel 15, 3de lid, van het Decreet
© PéDéWé 01.2009 Hoewel de teksten hoofdzakelijk
gebaseerd zijn op wetteksten, decretale verordeningen en omzendbrieven, is de
interpretatie die er aan wordt gegeven een persoonlijk standpunt dat noch de
Vlaamse Regering en haar administratie(s), noch de burgerlijke overheden en
haar administratie(s), noch de kerkelijke overheid en haar instelling(en)
verbindt.