CENTRAAL KERKBESTUUR GENT STAD

Jakobijnenstraat 4 te 9000 Gent

 

Eindrekening

Bij uittreding of vervanging stelt de ontslagnemende of –krijgende penningmeester de eindrekening op.

De uittredende penningmeester voert de boekingen (ontvangsten en uitgaven) uit tot aan de installatie van de nieuwe penningmeester die vanaf dat ogenblik de boekingen zal verrichten.

Toepassing artikel 14, 5° van het Decreet

De eindrekening is feitelijk een jaarrekening die opgesteld wordt op een ander tijdstip dan het einde van het jaar. De eindrekening heeft aldus dezelfde vorm en inhoud als de jaarrekening, met dien verstande dat het document enkel de gegevens tot en met de dag van het beëindigen van het beheer van de penningmeester bevat.

 

Als de functie van penningmeester eindigt door verloop van de 3-jarige termijn, door zijn ontslag of zijn overlijden, dan moet er een eindrekening opgesteld worden van zijn beheer binnen twee maanden te rekenen vanaf de dag nŕ de dag van ontslag, overlijden of beëindiging van de termijn.

 

Als het mandaat van de penningmeester ten einde loopt en hij wordt herkozen (3-jarige termijn), eindigt de functie niet en hoeft er dus geen eindrekening te worden opgesteld.

Normaal maakt de penningmeester zelf zijn eindrekening op, maar als hij daartoe niet meer in staat is, valt die verplichting ten laste van zijn rechtverkrijgenden.

De rechtverkrijgenden, dit zijn ondermeer de verantwoordelijke familieleden of de erfgenamen, zijn aldus verplicht om de bewerkingen over te nemen. Dit is eerder een rechtsgevolg, dan een feitelijke mogelijkheid. Het is weinig waarschijnlijk dat een familielid of een erfgenaam van de stellen boekhoudkundige bewerkingen en accountantshandelingen op de hoogte zal zijn.

Als een penningmeester ontslag neemt, zal het veelal het gemakkelijkste zijn om de eindrekening te laten samenvallen met een jaarrekening, door de nieuwe penningmeester op 1 januari in functie te laten treden.

 

In dat geval kan één document tegelijk dienst doen als jaarrekening en als eindrekening. Om hierover geen misverstanden te laten bestaan, moet de dubbele functie van het document duidelijk in de titel worden aangegeven.

 

De eindrekening wordt echter niet noodzakelijk afgesloten op 31 december, maar wel op de dag waarop het beheer door de penningmeester eindigt.

 

De kerkraad neemt kennis van de eindrekening en daarna volgt het document dezelfde procedure als een gewone jaarrekening.

 

De eindrekening wordt aan de gouverneur als toezichthoudende overheid toegestuurd.

Door het aanvaarden van de eindrekening van de uittredende penningmeester eindigt zijn verantwoordelijkheid.

Toepassing artikel 56 van het Decreet

Vermelding naam en adres van het kerkbestuur en /of van de penningmeester.

Op elk meerjarenplan en elke wijziging van het meerjarenplan, op elk budget en elke budgetwijziging, op elke interne kredietaanpassing, op elke jaarrekening, op elke eindrekening, wordt de naam en het adres van het bestuur vermeld.

Op de eindrekening wordt ook de naam en het adres van de penningmeester vermeld. De eindrekening wordt ook door hem ondertekend [zie het ministerieel besluit van de Vlaamse regering van 05.09.2008, art. 1].

© PéDéWé 01.2009 Hoewel de teksten hoofdzakelijk gebaseerd zijn op wetteksten, decretale verordeningen en omzendbrieven, is de interpretatie die er aan wordt gegeven een persoonlijk standpunt dat noch de Vlaamse Regering en haar administratie(s), noch de burgerlijke overheden en haar administratie(s), noch de kerkelijke overheid en haar instelling(en) verbindt.

Printversie