|
Centraal
Kerkbestuur Gent Stad |
|
Deze webpagina is een
inlichtingsbron voor de leden van de kerkraden die vallen onder het Centraal
Kerkbestuur Gent Stad, maar mag ook geraadpleegd worden door andere
geďnteresseerde derden. |
Ondertekening van
briefwisseling, bekendmakingen, akten en stukken
Centraal kerkbestuur
De akten en de briefwisseling van het Centraal kerkbestuur worden ondertekend door de voorzitter en
meeondertekend door de secretaris.
Toepassing artikel 30 van het Decreet
Kerkraad
De Voorzitter en de Secretaris ondertekenen de bekendmakingen, de
briefwisseling, de akten en de stukken.
Toepassing artikel 15, 3de lid van het Decreet
Ontwerpnotulen en notulen
De secretaris, of zijn vervanger bij belet [zie Decreet, art. 15, 4de
lid] stelt de notulen op en bewaart ze. De notulen moeten chronologisch
gebundeld worden, dit wil zeggen op permanente wijze in een boek of schrift
bevestigd worden. Op het huidig ogenblik en rekening houdende met
computertoestanden en printerafdrukken, wordt het origineel van de notulen na
ondertekening door de voorzitter en secretaris (infra) het best in een boek of
schrift ingekleefd, opdat de notulen niet zonder beschadiging uit het notulenboek
zou kunnen verwijderd worden.
Een afschrift van de ontwerpnotulen moeten binnen de twintig dagen na de
vergadering worden gestuurd aan de toezichthoudende overheid.
Dit afschrift van de ontwerpnotulen moet ondertekend zijn door de voorzitter en
de secretaris die door hun handtekening bevestigen dat
1° het een document is dat uitgaat van de vergadering van de raad (het
bestuursorgaan) en
2° het een weergave is van de bespreking en besluitvorming door de raad (het
bestuursorgaan).
Dit betekent dat de voorzitter en de secretaris zowel het afschrift
van de ontwerpnotulen als de begeleidende brief moeten ondertekenen.
Het
ondertekenen van de notulen, na de goedkeuring ervan door (het bestuursorgaan)
de kerkraad, betekent dat de notulen worden geauthenticeerd.
Toepassing artikel 23, 2de lid van
het Decreet
Besluiten
Met betrekking tot de beslissingen van de kerkraad zijn het de voorzitter
en de secretaris die hieromtrent de briefwisseling voeren.
Toepassing artikel 15, 3de lid, van het Decreet
© PéDéWé 01.2009 Hoewel de teksten hoofdzakelijk
gebaseerd zijn op wetteksten, decretale verordeningen en omzendbrieven, is de
interpretatie die er aan wordt gegeven een persoonlijk standpunt dat noch de
Vlaamse Regering en haar administratie(s), noch de burgerlijke overheden en
haar administratie(s), noch de kerkelijke overheid en haar instelling(en)
verbindt.