CENTRAAL KERKBESTUUR GENT STAD Jakobijnenstraat 4 te 9000 Gent

Financiële afspraken Budget 2012

Mogen wij u verzoeken om steeds chronologisch te werk te gaan bij het boeken en het indienen van documenten :

1. Rekening 2010 afwerken en afsluiten;

2. Budgetwijziging 2011 afwerken en afsluiten;

3. Budget 2012 opmaken.

Zoals vorige jaren vindt U hieronder een opsomming van de gemaakte afspraken met de Stad Gent voor het BUDGET 2012.

· kapitalisatie: 1/3 van de intresten van kapitalen mogen herbelegd worden;

· overboekingen uit exploitatie naar investeringen zijn slechts toegelaten bij zelfbedruipende kerkbesturen over de gehele periode van het meerjarenplan;

· overboekingen van nog beschikbare financiële middelen uit voorgaande dienstjaren met een budgetwijziging: hiervoor is er geen aanpassing nodig van het meerjarenplan.

· telefoonkosten:

- voor kerkbesturen met inwonende pastoor:

½ abonnementskosten 2/3 binnenlandse – telefoongesprekken

- voor kerkbesturen zonder inwonende pastoor maar enkel secretariaat

100% abonnementskosten 100% binnenlandse telefoongesprekken

· internetkosten : 50 % van één abonnement dit wil zeggen: hetzij voor de pastoor, hetzij voor de penningmeester, hetzij voor een andere persoon;

· vernieuwen van stoelen: voorlopig geen tussenkomst, tenzij absolute noodzaak (voorafgaand stedelijke akkoordverklaring is vereist!);

· versieringen: maximum voor budget 2012: 378 €– dit bedrag kan niet verhoogd worden via interne kredietaanpassingen;

· aankoop computer, fax, kopieermachine … : 60% kerkfabriek en 40% schenking (bv parochiale werken);

· geen aankoop van projectiemateriaal (bv projectiescherm en andere);

· geen vergoeding voor hogere hiërarchie voor rooms-katholieke eredienst (art 2240) – indien er exploitatietoelage gevraagd wordt aan de sta;d

· geen representatiekosten (art 221);

· geen kosten voor speciale vieringen zoals 100 jaar bestaan van … noch relatiegeschenken, noch afscheidscadeaus;

· geen kilometervergoeding bedienaar eredienst (wel voor protestantse eredienst en anglicaanse gemeenschap gezien de gebiedsomschrijvingen over diverse gemeenten verspreid zijn);

· eigendommen:

- onbebouwde percelen: de belasting hierop en de kosten voor het opkuisen of afpalen, worden niet aanvaard indien de kerkfabriek exploitatietoelagen moet krijgen en er geen inkomsten tegenover staan

- de verkoopprijs of het bepalen van een huurwaarde moet voorafgaandelijk door een erkende schatter worden bepaald;

· art 2220 : % penningmeester – zie berekeningswijze uit de bijlage van het Vademecum Kerkbesturen p. 14:

- beperkt tot 5 % van de gewone exploitatieontvangsten (posten 10 tot 14);

- wordt berekend op het moment van de opmaak van het budget op basis van de laatst door de kerkraad vastgestelde rekening – eenmaal het is vastgesteld in het budget kan dit bedrag niet verhoogd worden;

- Voor het budget 2012 wordt het percent berekend op basis van de exploitatieontvangsten rekening 2010 (posten 10 tot 14).

· art 227 : verzekering mandatarissen : voorlopig opnieuw 400 €;

· art 2051 : prestatievergoedingen - vergoedingen organist - zie richtlijnen vanuit het bisdom dd 29.12.2009;

· art 1006 : Verkoop liturgische voorwerpen – indien devotiekaarsen aangekocht worden door de kerkfabriek moeten de ontvangsten van de verkoop van deze kaarsen geboekt worden onder dit artikelnummer;

· INVESTERINGSKREDIETEN: indien er nog voldoende kredieten beschikbaar zijn uit voorgaande dienstjaren is het misschien onnodig om de bedragen die voorzien waren in het Meerjarenplan op te nemen in het Budget 2012.