De jaarrekening 2024 wordt DIGITAAL ingediend bij het Centraal Kerkbestuur via ReligioPoint tegen 1 FEBRUARI 2025. Hoe gaat
men te werk. A. IN RELIGIOSOFT
Zodra de jaarrekening 2024 is
goedgekeurd, wordt in het jaarrekeningscherm de goedkeuringsdatum ingevuld
via ‘status’ (= datum) en bevestigd. Nu kan men de jaarrekening met de
verplichte bijlagen uit Religiosoft doorsturen naar Religiopoint via de knop
‘push naar RP’. Dan krijgt men een overzicht van het jaarrekeningdossier
dat kan worden doorgestuurd naar Religiopoint. Dit dossier omvat de
jaarrekening met de verplichte bijlagen die u in Religiosoft terugvindt.
Aldus : 1. de jaarrekening; 2. de kastoestand; 3. de staat van het vermogen; 4. de geactualiseerde inventaris; 5. de interne kredietaanpassing(en), indien
opgemaakt. Let op:
de datum moet ingevuld zijn opdat deze mee doorgestuurd zou worden naar
Religiopoint; 6. de investeringsfiches, indien opgesteld; 7. het giftenregister, indien aangekruist in groen
(= optioneel). Nadat alles geselecteerd werd,
worden alle documenten naar Religiopoint doorgestuurd via de knop ‘doorsturen
naar Religiopoint’. B. IN RELIGIOPOINT
-
In ReligioPoint worden aan bovengenoemde stukken
de volgende bijlagen toegevoegd: Aanvullende nota – als extra informatie om de jaarrekening toe te lichten. -
Overzicht
uit Religiosoft “Schulden en Vorderingen”. En via scan: -
Uittreksels van alle
rekeningen per 31 december; -
Bij verdiscontering, alle uittreksels; -
Uittreksels privaat patrimonium rekeningen per 31
december; -
Kopie van belastingen op niet bebouwde percelen
en / of leegstand; -
Loonstaten; -
Kopie van rekening van telefonie (tel /
internet). De jaarrekening 2024 is nu compleet en omvat alle
verplichte boekhoudkundige stukken uit ReligioSoft en de verplichte
bewijsstukken die ingeladen werden in ReligioPoint. De penningmeester, voorzitter en secretaris
kunnen nu digitaal ondertekenen. Na deze ondertekening komen deze documenten
automatisch terecht bij het CKB. Het CKB maakt een samenvattende tabel met de
ontvangen rekeningen 2024 met aangehechte documenten. Deze samenvatting met de ontvangen rekeningen
2024 van de kerkfabrieken wordt dan via het ReligioPoint-systeem doorgestuurd
naar de verschillende overheidsinstanties. Succes en dank voor jullie medewerking, Josiane Vanglabeke Secretaris CKB Gent Stad |
