|
|
|
A. Kerkraad
Budgetwijziging
De termijn voor de goedkeuring van een budgetwijziging is een bijzondere
periode die in principe afloopt wanneer het aangepast meerjarenplan door de
gemeenteraad wordt goedgekeurd. De niet-goedgekeurde budgetwijzing kan
aanleiding geven tot een toestand zoals omschreven in artikel 49 van het
Decreet.
De
budgetwijzigingen van het lopende exploitatiejaar moeten door het centraal
kerkbestuur gecoördineerd worden ingediend bij de gemeenteraad vóór 15 september, dit wil
zeggen uiterlijk op 14 september. Daarbij moet ook het samenvattende
overzicht worden aangepast, waarbij de cijfers voor de besturen waarvan het
budget niet gewijzigd werd, moeten worden hernomen. Om praktische redenen zal
het daarom wenselijk zijn om de budgetwijzigingen zo veel mogelijk te
groeperen.
In artikel
50 is helemaal niet bepaald dat de budgetwijziging ook onderworpen is aan het
advies van het erkend representatief orgaan. Het algemeen boekhoudkundig
reglement tot 22.02.2008 legt in artikel 25 deze verplichting ook niet op, maar
bepaalt slechts in het 2de lid dat het overzicht vermeld in het 1ste
lid aangepast moet worden ingediend.
Toepassing van artikel
50 van het Decreet
Verschuiving en Interne kredietaanpassing
Het
bestuursorgaan kan binnen een hoofdfunctie van het exploitatiebudget de
kredieten verschuiven met een interne kredietaanpassing zolang
§ het totaal
van de ontvangsten en de uitgaven van de hoofdfuncties gelijk blijft,
§ geen
kredieten opgenomen worden op artikelen van het budget voor uitgaven waarop
geen kredieten opgenomen waren
§ en de
afspraken die met de gemeente gemaakt werden in verband met
o
(onder meer) de aanwending van de in het
meerjarenplan opgenomen kredieten,
o
het tijdstip
o
en de wijze van uitbetaling van de toelagen
o
en aanvullende voorwaarden voor het doorvoeren
van interne kredietaanpassingen worden gerespecteerd.
Een lijst
van de interne kredietaanpassingen maakt deel uit van de toelichting in de
jaarrekening.
Toepassing artikel
50 van het Decreet
Budgetwijziging: Soorten en Afwijkingen
Volgende wijzigingen houden een budgetwijziging in:
§ Voor een
wijziging van de kredieten van het exploitatiebudget is een budgetwijziging
nodig zodra het totaal van de ontvangsten of de uitgaven van een hoofdfunctie
gewijzigd wordt of als kredieten opgenomen worden op een artikel van het budget
waarop geen kredieten opgenomen waren.
§ Voor elke
wijziging van de kredieten van het investeringsbudget is een budgetwijziging
nodig.
§ Voor de
overige wijzigingen van de kredieten van het exploitatiebudget wordt de
procedure van de interne kredietaanpassing, vermeld in artikel 26 en 27 van het
AR-Bh tot 05.09.2008 gevolgd, met behoud van de toepassing van de aanvullende
voorwaarden, vermeld in artikel 6 en 10.
In afwijking
van artikel 20, tweede lid van het AR-Bh tot 05.09.2008, mag in geval van een
budgetwijziging het saldo van de geraamde ontvangsten en uitgaven van de
investeringen, met inbegrip van het overschot of tekort van de investeringen
van twee financiële boekjaren voordien, en de overboekingen kleiner zijn dan
nul, op voorwaarde dat de absolute waarde van het negatieve saldo van die
budgetwijziging niet groter is dan het overschot van de investeringen in de
rekening van het voorgaande financieel boekjaar, verminderd met de absolute
waarde van het eventuele negatieve saldo van de budgetwijziging van het
voorgaande financieel boekjaar.
In afwijking
van artikel 20, tweede lid van het AR-Bh tot 05.09.2008, mag een niet of
slechts gedeeltelijk gebruikt investeringskrediet het volgende financieel
boekjaar aangewend worden mits dat krediet nadien in een budgetwijziging wordt
ingeschreven. Hetzelfde geldt voor de daarmee samenhangende ontvangsten.
Toepassing artikel
50 van het Decreet
B. Centraal kerkbestuur
Budgetwijzigingen, termijn
De
budgetwijzigingen van het lopende exploitatiejaar moeten door het centraal
bestuur gecoördineerd worden ingediend bij de gemeenteraad voor 15 september,
dit wil zeggen uiterlijk op 14 september [zie Decreet, art.
50].
Daarbij
moet ook het samenvattende overzicht worden aangepast, waarbij de cijfers voor
de besturen waarvan het budget niet gewijzigd werd, moeten worden hernomen. Om
praktische redenen zal het daarom wenselijk zijn om de budgetwijzigingen zo
veel mogelijk te groeperen.
In artikel
50 is helemaal niet bepaald dat de budgetwijziging ook onderworpen is aan het
advies van het erkend representatief orgaan. Het algemeen reglement tot
22.02.2008 legt in artikel 25 deze verplichting ook niet op, maar bepaalt
slechts in het 2de lid dat het overzicht vermeld in het 1ste
lid aangepast moet worden ingediend.
Toepassing van
artikel 47 van het Decreet
©
PéDéWé 01.2009 Hoewel de teksten hoofdzakelijk gebaseerd zijn op wetteksten,
decretale verordeningen en omzendbrieven, is de interpretatie die er aan wordt
gegeven een persoonlijk standpunt dat noch de Vlaamse Regering en haar
administratie(s), noch de burgerlijke overheden en haar administratie(s), noch
de kerkelijke overheid en haar instelling(en) verbindt.