|
|
|
Jaarrekening
Investeringsfiches
Het reglement bepaalt dat het bestuur voor elke investering een
steekkaart moet opmaken waarop het verloop van de investering is opgenomen,
zodat de investering in al zijn facetten kan worden gevolgd.
De kaart begint met een omschrijving van het project, met bij
investeringen voor gebouwen verplicht de vermelding of het gebouw in kwestie al
dan niet beschermd is. Voorts bestaat de steekkaart uit twee delen.
In het eerste deel wordt de planning aangebracht, zoals opgenomen in het
meerjarenplan. Daarbij worden alle bedragen vermeld en ook het jaar waarin de
ontvangsten en uitgaven gepland worden.
Als er een wijziging optreedt in de aanvankelijke planning, wordt de
nieuwe planning op een nieuwe rij ingevuld op de investeringssteekkaart, met
daarbij de nieuwe bedragen en met telkens de vermelding van het jaar waarin de
ontvangsten en uitgaven worden gepland.
In het tweede deel van de steekkaart wordt de uitvoering gevolgd van het
investeringsproject. Daarin worden alle verrichtingen die verband houden met het
project opgenomen, met vermelding van het bedrag en het financiële boekjaar.
Uiteindelijk worden de steekkaarten bij de jaarrekening gevoegd om de
projecten (en de besteding van de toegekende toelagen) te kunnen volgen en
controleren.
Het is daarbij van belang dat de steekkaarten niet dienstjaargebonden
zijn. Eenzelfde steekkaart, maar dan verder aangevuld, kan zo deel uitmaken van
de bijlagen van verschillende opeenvolgende jaarrekeningen.
Voorbeeld:
In de oorspronkelijke planning kan bijvoorbeeld een uitgave van 12.000
euro opgenomen zijn in 2009 voor werkzaamheden aan het kerkgebouw. Op de
investeringssteekkaart wordt dat in het linkergedeelte van het eerste vak (A)
van het deel over de planning opgenomen:
|
periode |
|
uitgave |
|||
|
|
|
bedrag |
omschrijving |
fin. boekjaar |
rekeningnr. |
|
bj. 2009 |
A |
12.000 |
grote herstellingen hoofdgebouw |
2009 |
4100 |
Voor de financiering van die werkzaamheden wordt een gemeentelijke
toelage opgenomen van 10.000 euro. Het saldo van 2000 euro wordt gefinancierd
met een overboeking uit de exploitatie. Dat wordt als volgt opgenomen in het
rechtergedeelte van dat eerste vak van het deel over de planning:
|
financiering |
|||
|
bedrag |
Omschrijving |
fin. boekjaar |
rekeningnr. |
|
10.000 |
gemeentelijke
toelage |
2009 |
3100 |
|
2.000 |
overboeking
uit exploitatie |
2009 |
39 |
Na verloop van tijd kan echter blijken dat de uitvoering van de
werkzaamheden niet haalbaar blijkt in 2009, maar dat ze pas gefaseerd in 2010
en 2011 uitgevoerd zullen kunnen worden en dat de uiteindelijke kostprijs ook
1000 euro meer zal bedragen. De planning moet dan worden gewijzigd en ook
worden aangepast op de investeringssteekkaart, onder B. De oorspronkelijke
planning blijft dus staan, maar de gewijzigde planning wordt eronder opgenomen.
|
periode |
|
uitgave |
|||
|
|
|
bedrag |
omschrijving |
fin. boekjaar |
rekeningnr. |
|
bj. 2009 |
A |
12.000 |
grote herstellingen hoofdgebouw |
2009 |
4100 |
|
|
|
|
|
|
|
|
bj. 2010-2011 |
B |
7.000 |
grote herstellingen hoofdgebouw |
2010 |
4100 |
|
|
|
6.000 |
grote herstellingen hoofdgebouw |
2011 |
4100 |
Ook de financiering moet worden aangepast aan de nieuwe planning. In het
concrete voorbeeld zou dat als volgt kunnen zijn:
|
financiering |
|||
|
bedrag |
Omschrijving |
fin. boekjaar |
rekeningnr. |
|
10.000 |
gemeentelijke toelage |
2009 |
3100 |
|
2.000 |
overboeking uit exploitatie |
2009 |
39 |
|
|
|
|
|
|
6.000 |
gemeentelijke toelage |
2010 |
3100 |
|
1.500 |
overboeking uit exploitatie |
2010 |
39 |
|
4.000 |
gemeentelijke toelage |
2011 |
3100 |
|
1.500 |
overboeking uit exploitatie |
2011 |
39 |
Op het tweede gedeelte van de steekkaart wordt de uitvoering van de
plannen geregistreerd. Dat gedeelte kan er als volgt uitzien:
|
datum |
|
Uitgave |
financiering |
||||||
|
|
|
bedrag |
omschr. |
fin. bj. |
rek. |
bedrag |
omschrijving |
fin. bj. |
rek. |
|
1/10/2010 |
1 |
|
|
|
|
6.000 |
gem.
toelage |
2010 |
3100 |
|
15/10/2010 |
2 |
7.500 |
grote herst… |
2010 |
4100 |
|
|
|
|
|
15/10/2010 |
3 |
|
|
|
|
1.500 |
overboeking… |
2010 |
39 |
|
1/02/2011 |
4 |
|
|
|
|
1.500 |
overboeking |
2011 |
39 |
|
2/02/2011 |
5 |
|
|
|
|
4.000 |
gem. toelage |
2011 |
3100 |
|
5/02/2011 |
6 |
5.500 |
grote herst… |
2011 |
4100 |
|
|
|
|
Toepassing artikel 54 van het Decreet
© PéDéWé 01.2009 Hoewel de teksten hoofdzakelijk
gebaseerd zijn op wetteksten, decretale verordeningen en omzendbrieven, is de
interpretatie die er aan wordt gegeven een persoonlijk standpunt dat noch de
Vlaamse Regering en haar administratie(s), noch de burgerlijke overheden en
haar administratie(s), noch de kerkelijke overheid en haar instelling(en)
verbindt.