|
|
|
Kerkraad: Agenda
Frequentie
De raad vergadert zo dikwijls als nodig en ten
minste eenmaal per kwartaal. Hij wordt vooraf door de voorzitter
bijeengeroepen. De bijeenroeping vermeldt de plaats, de dag, het tijdstip en de
agenda. De raad kan dus niet bij algemene regel bepalen wanneer wordt
vergaderd.
Toepassing artikel 17 van het Decreet
Tijdstip
en Oproepingstermijn
De voorzitter moet bij het bepalen van het
tijdstip in redelijkheid oordelen en rekening houden met de beschikbaarheid van
de leden.
De oproeping kan per brief of per elektronische
drager. Ze moet ten minste acht kalenderdagen voor de dag van de vergadering
worden verstuurd. In die termijn zijn de dag van de oproeping en de dag van de
vergadering niet inbegrepen. Er zijn geen afwijkingen mogelijk.
Agendapunten
Hoewel de voorzitter de agenda vaststelt, kan
elk lid, dus ook het lid van rechtswege, punten aan de agenda toevoegen tot
uiterlijk twee kalenderdagen vóór de vergadering. De raad mag tijdens zijn
vergadering alleen de punten behandelen die op de agenda voorkomen.
Openbaarheid
De vergaderingen van de raad zijn niet openbaar.
Dat belet echter niet dat voor bepaalde agendapunten een deskundige erbij kan
worden geroepen. Die deskundige mag echter niet aanwezig zijn bij de
beraadslaging en de stemming.
Aanwezigheidsquorum
De raad kan slechts geldig beraadslagen als de
meerderheid van de zittinghebbende leden aanwezig is. Zittinghebbende leden
zijn leden die het mandaat van lid van de raad bezitten, hetzij als verkozen of
aangesteld lid, hetzij als lid van rechtswege.
De meerderheid wordt dan gevormd door het aantal
leden te delen door 2 en het resultaat af te ronden naar de hogere eenheid. In
principe zijn er 5 verkozen (aangestelde) leden en 1 representatief
vertegenwoordiger, hetzij (5 + 1) / 2 = 3 + 1 = 4.
Als bij een eerste bijeenroeping niet
beraadslaagd kan worden omdat het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt, kan de
raad na een tweede bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, toch
beraadslagen en besluiten over de punten die voor de tweede maal op de agenda
voorkomen.
Besluit
bij volstrekte meerderheid
De besluiten worden bij volstrekte meerderheid
van stemmen genomen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Het is
niet het aantal aanwezige leden dat bepalend is voor de berekening van de
vereiste meerderheid, maar het aantal geldig uitgebrachte stemmen. Er wordt
geen rekening gehouden met onthoudingen en ongeldige stemmen.
2de
Vergadering
De kerkraad kan tijdens de 2de
vergadering slechts de agendapunten behandelen die zowel in de 1ste
als in de 2de oproepingsbrief werden vermeld. Indien er in de 2de
oproepingsbrief agendapunten zouden voorkomen die niet in de 1ste
oproepingsbrief werden vermeld, dan moet voor deze punten gehandeld worden
volgens en met het quorum zoals hierboven bepaald.
Toepassing artikelen 18 en 19 van het Decreet
©
PéDéWé 01.2009 Hoewel de teksten hoofdzakelijk gebaseerd zijn op wetteksten,
decretale verordeningen en omzendbrieven, is de interpretatie die er aan wordt
gegeven een persoonlijk standpunt dat noch de Vlaamse Regering en haar
administratie(s), noch de burgerlijke overheden en haar administratie(s), noch
de kerkelijke overheid en haar instelling(en) verbindt.