|
|
|
Kosten en uitgaven
Worden als uitgaven aangemerkt: alle negatieve mutaties
in contant geld of op rekeningen die behoren tot de beschikbare kasvoorraad. De
beschikbare kasvoorraad zijn alle gelden en waarden, die beschikbaar zijn in
contant geld of die belegd zijn op een termijn van minder dan één jaar op
rekeningen die het bestuursorgaan niet als een investeringsbelegging heeft
aangewezen.
De term uitgaven wordt hier gebruikt in boekhoudkundige zin, waarbij
negatief staat voor een vermindering van een Debetrekening of voor een
vermeerdering van een Creditrekening.
Aangezien het gebruikte rekeningstelsel een kasboekhouding is en
niet een analytische of dubbele boekhouding, komt het onderscheid tussen de
soorten rekeningen niet altijd zo evident naar voor.
Indien de kerkfabriek verloonde medewerkers tewerkstelt, dan moet de
kerkfabriek voor deze medewerkers alle financiële en sociale lasten, alle
hieraan verbonden taksen en belastingen dragen.
De kosten die gemaakt worden voor de uitoefening van de eredienst,
voor de bedienaars van de eredienst, voor het onderhoud van de gebouwen van de
eredienst en voor de gebouwen van de verzorgers van de eredienst, zijn uitgaven
die de kerkfabriek moet dragen in de gewone exploitatie.
De grove herstellingen aan de gebouwen van de eredienst en van de
bedienaars van de eredienst worden financieel gedragen door de kerkfabriek.
Indien de kerkfabriek voor de grove herstellingen leningen moet aangaan, dan
moet de kerkfabriek de interesten en de aflossingen van het geleende kapitaal
afbetalen. Zij worden geboekt als investeringsuitgaven.
Het onderscheid tussen de kosten voor onderhoud en de grove herstellingen zijn in hoofde van de kerkfabriek meestal boekhoudkundig. Is de herstelling bedoeld als investering en / of renovatie, of als gewoon onderhoud? Uitsluitsel moet gezocht worden in het Burgerlijk wetboek waar volgend onderscheid wordt gemaakt:”Grove herstellingen zijn die van zware muren en van gewelven, de vernieuwing van balken en van gehele daken en de vernieuwing van dijken en van steun- en afsluitingsmuren in hun geheel. Alle andere herstellingen zijn herstellingen tot onderhoud”[BW, art. 606].
Grove herstellingen zijn vernieuwings- en verbouwingswerken met het
oog op de algemene stevigheid en de instandhouding van het gehele gebouw die
werkelijk een uitzondering zijn in het bestaan zelf van de eigendom en waarvan
de kosten normaal van het kapitaal worden genomen (Cass.,
22 januari 1970, T.P.R., 2001,
1060). Zo werd gevonnist dat de vernieuwing van een gehele centrale
verwarming, wel degelijk een grove herstelling is, maar dat het vernieuwen van
een dak in roofing deel uitmaakt van het gewone onderhoud.
De grove herstellingen worden door het algemeen reglement op de boekhouding
als investering aangemerkt, namelijk: alle ontvangsten en uitgaven die
betrekking hebben op de omvang, de waarde of de instandhouding van de duurzame
middelen van het bestuur van de eredienst, uitgezonderd de normale
onderhoudswerkzaamheden. De investeringen omvatten eveneens de voor hetzelfde
doel toegestane toelagen en leningen, de beleggingen op meer dan één jaar en de
andere investeringsbeleggingen en de vervroegde terugbetalingen van de schuld.
De bijdrage in de werkingskosten van het centraal bestuur, wordt
(meestal) aan dit bestuur voorgeschoten. Op het einde van het jaar wordt door
het CKB afgerekend. Het eventuele batig saldo van de bijdrage wordt aan de
kerkfabriek teruggestort. Deze verplichting vloeit uit de annaliteit van de
gevoerde boekhouding voort [zie Decreet, art. 45].
Het artikel wordt afgesloten met “alle andere uitgaven”. Deze toevoeging
dient om alle vergetelheden in verband met andere soorten uitgaven uit te
sluiten.
Een
buitenbeentje: de schuld. De schulden maken deel van de
uitgaven uit. Een schuld is elk bedrag dat door het bestuur van de eredienst
verschuldigd is aan een welbepaalde derde. Het zijn betalingen die nog moeten
uitgevoerd worden. Een schuld wordt gekenmerkt door zijn toekomstige en
onzekere aard. Een schuld wordt slechts definitief een uitgave bij zijn
betaling voor het deel of voor het gehele bedrag van de schuld.
De
schulden worden door de penningmeester onmiddellijk, doorlopend genummerd,
opgenomen in het desbetreffende deel van de inventaris, met vermelding van de
datum van het stuk, het financieel boekjaar en het bedrag. De inventaris
vermeldt tevens het eventueel al betaalde bedrag en het saldo. Minstens eenmaal
per jaar en in ieder geval op 31 december worden alle betalingen van schulden
in dat deel van de inventaris opgenomen, zodat het saldo kan worden afgelezen.
De inventaris
is een genummerd overzicht van alle bezittingen, vorderingen, rechten, schulden
en verplichtingen, van welke aard ook, van het bestuur van de eredienst. De
inventaris drukt ook een waardering van de bezittingen uit.
©
PéDéWé 01.2009 Hoewel de teksten hoofdzakelijk gebaseerd zijn op wetteksten,
decretale verordeningen en omzendbrieven, is de interpretatie die er aan wordt
gegeven een persoonlijk standpunt dat noch de Vlaamse Regering en haar
administratie(s), noch de burgerlijke overheden en haar administratie(s), noch
de kerkelijke overheid en haar instelling(en) verbindt.