De jaarrekening 2024 wordt DIGITAAL ingediend
bij het Centraal Kerkbestuur via ReligioPoint tegen 1 FEBRUARI 2025. Hoe gaat men te werk.
A. IN RELIGIOSOFTZodra de jaarrekening 2024 is
goedgekeurd, wordt in het jaarrekeningscherm de goedkeuringsdatum ingevuld
via ‘status’ (= datum) en bevestigd. Nu kan men de jaarrekening met de
verplichte bijlagen uit Religiosoft doorsturen naar Religiopoint via de knop
‘push naar RP’. Dan krijgt men een overzicht van het jaarrekeningdossier dat
kan worden doorgestuurd naar Religiopoint. Dit dossier omvat de jaarrekening
met de verplichte bijlagen die u in Religiosoft terugvindt. Aldus : 1. de jaarrekening; 2. de kastoestand; 3. de staat van het vermogen; 4. de geactualiseerde inventaris; 5. de interne kredietaanpassing(en), indien opgemaakt. Let op: de datum moet
ingevuld zijn opdat deze mee doorgestuurd zou worden naar Religiopoint; 6. de investeringsfiches, indien opgesteld; 7. het giftenregister, indien aangekruist in groen (=
optioneel). Nadat alles geselecteerd werd,
worden alle documenten naar Religiopoint doorgestuurd via de knop ‘doorsturen
naar Religiopoint’. B. IN RELIGIOPOINT
-
In ReligioPoint worden aan bovengenoemde stukken de
volgende bijlagen toegevoegd: Aanvullende nota – als extra informatie om de jaarrekening toe te lichten. -
Overzicht uit
Religiosoft “Schulden en Vorderingen”. En via scan: - Uittreksels van alle rekeningen per 31 december; - Bij verdiscontering, alle uittreksels; - Uittreksels privaat patrimonium rekeningen per 31 december; - Kopie van belastingen op niet bebouwde percelen en / of leegstand; - Loonstaten; - Kopie van rekening van telefonie (tel / internet).
De jaarrekening 2024 is nu compleet en omvat alle verplichte boekhoudkundige stukken uit ReligioSoft en de verplichte bewijsstukken die ingeladen werden in ReligioPoint. De penningmeester, voorzitter en secretaris kunnen
nu digitaal ondertekenen. Na deze ondertekening komen deze documenten
automatisch terecht bij het CKB. Het CKB maakt een samenvattende tabel met de
ontvangen rekeningen 2024 met aangehechte documenten. Deze samenvatting met de ontvangen rekeningen 2024
van de kerkfabrieken wordt dan via het ReligioPoint-systeem doorgestuurd naar
de verschillende overheidsinstanties. Succes en dank voor jullie medewerking, Josiane Vanglabeke Secretaris CKB Gent Stad |
