|
|
|
Notulen
Archivering
Het bewaren van het archief roept vraagtekens op. Hoe lang moet het
archief, dat onder andere bestaat uit de notulen van de vergaderingen, de akten
en stukken die moeten bijgehouden en neergelegd worden, alsook de
inventarislijsten van de roerende en onroerende kerkgoederen, bewaard worden [zie Decreet, art. 35]? De algemeen wettelijke
bewaringstermijn is 30 jaar.
In het keizerlijk decreet van Napoleon van 30
december 1809 werd de hele organisatorische uitbouw van de kerkfabrieken
geregeld, inclusief het archief van de kerkfabriek. Dit decreet is thans
vervangen door het decreet van 7 mei 2004. In dit nieuwe decreet is de
secretaris van de kerkraad eveneens belast met het bewaren van het archief [zie
Decreet, art. 13].
De archiefstukken sinds 1801 die betrekking hebben
op het parochiale leven en op de pastorale activiteiten van de pastoor en zijn
medewerkers vallen buiten de bepalingen van de wetgeving op de kerkfabrieken.
Zolang de Vlaamse regering geen nieuwe
archiefwetgeving of nieuw archiefbeheer heeft uitgebouwd, blijft de bestaande
toestand van kracht, met name de archiefwet van 1955 en de richtlijnen en
aanbevelingen van het Algemeen Rijksarchief van 1997.
Toepassing artikel 23 van het Decreet
©
PéDéWé 01.2009 Hoewel de teksten hoofdzakelijk gebaseerd zijn op wetteksten,
decretale verordeningen en omzendbrieven, is de interpretatie die er aan wordt
gegeven een persoonlijk standpunt dat noch de Vlaamse Regering en haar
administratie(s), noch de burgerlijke overheden en haar administratie(s), noch
de kerkelijke overheid en haar instelling(en) verbindt.