|
|
|
Secretaris
Cumul
De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester zijn niet
cumuleerbaar.
Toepassing artikel 12 van het Decreet
Einde bijzonder mandaat of functie
Enerzijds komt aan de functie van secretaris een einde bij de
driejaarlijkse gedeeltelijke vernieuwing van de kerkraad [zie Decreet, art. 6]. Anderzijds komt de functie ook
vacant indien de secretaris ofwel zijn functie, ofwel zijn mandaat ter
beschikking stelt. Een nieuwe secretaris moet dan gekozen worden nadat de
kerkraad in al zijn leden (5 + 1) hersamengesteld is.
Notulen
De secretaris, of zijn vervanger, maakt de
notulen van de vergaderingen op [zie
Notulen].
Toepassing artikel 23 van het Decreet
Taken
De taken van de secretaris zijn niet-limitatief
opgesomd. In het algemeen vallen zijn taken uiteen in administratieve taken
zoals het opstellen van de notulen van de vergaderingen en met het bewaren van
het archief; en in specifieke taken, zoals het tussenkomen samen met de
voorzitter bij spoedeisende maatregelen voor het behoud van de gebouwen van de
eredienst of van het privaat patrimonium [zie Decreet, art. 39].
Klaarblijkelijk schrijft de secretaris brieven,
uitnodigingen, e.d. al of niet in opdracht van de voorzitter of van de
kerkraad. Of verzendt hij akten of stukken naar decretaal bepaalde overheden.
De
secretaris is in het bijzonder belast met het opmaken van de en van de
vergaderingen van de kerkraad en met het bewaren van het archief.
Taken, Archief
Het bewaren van
het archief roept vraagtekens op. Hoe lang moet het archief, dat onder andere
bestaat uit de notulen van de vergaderingen, de akten en stukken die moeten
bijgehouden en neergelegd worden, alsook de inventarislijsten van de roerende
en onroerende kerkgoederen, bewaard worden [zie
Decreet, art. 35]? De algemeen
wettelijke bewaringstermijn is 30 jaar.
Zolang de Vlaamse regering geen nieuwe
archiefwetgeving of nieuw archiefbeheer heeft uitgebouwd, blijft de bestaande
toestand van kracht, met name de archiefwet van 1955 en de richtlijnen en
aanbevelingen van het Algemeen Rijksarchief van 1997.
Toepassing artikel 13 van het Decreet
Vervanging
bij belet
Indien de secretaris belet is, dan wordt hij/zij
vervangen het jongste lid van de kerkraad. Daarbij moet enerzijds de cumulregel
zoals voorzien in art. 12, 2de lid van het Decreet gerespecteerd
worden en anderzijds de quorumregel zoals voorzien in art. 19 van het Decreet
in acht genomen worden.
Toepassing artikel 15 van het Decreet
Verkiezing
Het is de raad die de bijzondere mandaten
(functies) kiest. De aangestelde verantwoordelijke van de parochie maakt van
rechtswege deel uit van de raad. Hij/zij is daarom stemgerechtigd.
Aangezien de "verkozen" of "aangestelde" leden
uit hun midden de bijzondere mandatarissen verkiezen, is het duidelijk dat de
leden van rechtswege geen bijzonder mandaat kunnen opnemen.
Verkiezing,
Geheime stemming
De verkiezing van de functies gebeurt voor elke
functie afzonderlijk en in het geheim. Dit houdt in dat ze schriftelijk en voor
elke functie afzonderlijk gebeurt. De stemming bij handopsteking, de mondelinge
instemming of de schriftelijke verkiezing op één stembrief voor meerdere
functies is vormelijk niet toegelaten.
Er moet gestemd worden in zoveel stemronden als
nodig totdat één kandidaat de volstrekte meerderheid haalt of totdat zich een
staking van stemmen voordoet. In dat laatste geval is het jongste lid in
leeftijd verkozen.
Verkiezing, Volstrekte
meerderheid
De volstrekte meerderheid moet bereikt worden. Dit wil zeggen dat
rekening gehouden wordt met de geldig uitgebrachte stemmen. De meerderheid
berekend wordt op het getal van de aanwezige stemmers die niet ongeldig of
blanco hebben gestemd. De volstrekte meerderheid wordt dan bereikt door het
aantal aanwezige stemmers te delen door 2. Aan dit resultaat wordt naargelang
het resultaat oneven of even is 0,5 of 1 toegevoegd.
Een voorbeeld: op de
verkiezing tot secretaris zijn alle leden (de verkozen leden en de aangestelde
parochieverantwoordelijke) aanwezig, hetzij 6. Zij stemmen allen geldig. De
volstrekte meerderheid wordt bereikt als (6 / 2) + 1 = 4 stemmen op één
kandidaat worden uitgebracht.
Toepassing artikel
12 van het Decreet
©
PéDéWé 01.2009 Hoewel de teksten hoofdzakelijk gebaseerd zijn op wetteksten,
decretale verordeningen en omzendbrieven, is de interpretatie die er aan wordt
gegeven een persoonlijk standpunt dat noch de Vlaamse Regering en haar
administratie(s), noch de burgerlijke overheden en haar administratie(s), noch
de kerkelijke overheid en haar instelling(en) verbindt.