|
|
|
Voorzitter en Secretaris
Administratief toezicht
De besluiten van
de voorzitter en de secretaris van de raad, die samen optreden bij
overheidsopdrachten, kunnen ook geschorst en vernietigd worden op grond van
dezelfde redenen die gelden voor de besluiten van de kerkraad, dus wegens het
schaden van het gemeentelijk belang, in het bijzonder de financiële belangen
van de gemeente, het schenden van de wet of het schenden van het algemeen
belang.
Toepassing artikel
62 van het Decreet
Gezamenlijk optreden
De voorzitter en de secretaris treden vaak samen op.
Zij handelen in college of delen verantwoordelijkheid. Zij
vertegenwoordigen de kerkraad in gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen [zie Decreet, art. 15 en 64]; zij ondertekenen de notulen en andere stukken
[zie Decreet, art. 23, 2de lid]; zij treden op bij spoedeisende maatregelen in
verband met uitvoering van opdrachten [zie Decreet,
art. 39, 4de lid]; zij kunnen afwijken van de offerteprijs
tot 10 % [zie Decreet, art. 40]. Met betrekking tot de beslissingen van de kerkraad zijn
het de voorzitter en de secretaris die hieromtrent de briefwisseling voeren.
Soms is het niet altijd klaarblijkelijk
wie optreedt of kan optreden. De kerkraad kan beslissen een klacht in te dienen
in het kader van een bezwaarprocedure, maar indien het bezwaar kan beschouwd
worden als een handeling tot bewaring van een recht, dan treden de voorzitter
en de secretaris gezamenlijk kunnen op [zie Decreet, art. 64].
Aangezien er voor het indienen van bezwaren tegen derden
vooralsnog geen beroepsmogelijkheid bestaat en enkel een procedure bij de Raad
van State mogelijk is tegen een stedenbouwkundige vergunning, zullen de
voorzitter en de secretaris de kerkraad machtiging moeten vragen, willen zij
als eiser optreden. De voorzitter en de secretaris kunnen immers enkel na
machtiging van de kerkraad als eiser optreden in een rechtsgeding. Er is
hiervoor geen machtiging van de hogere overheid meer vereist.
Toepassing artikel 24 van het Decreet
Ondertekening
De voorzitter en de secretaris ondertekenen de bekendmakingen, de
akten en de briefwisseling van de kerkfabriek.
Toepassing artikel 15 van het Decreet
Ontwerpnotulen
De voorzitter en de secretaris moeten zowel het
afschrift van de ontwerpnotulen als de begeleidende brief ondertekenen. Het
ondertekenen van de notulen, na de goedkeuring ervan door (het bestuursorgaan)
de kerkraad, betekent dat de notulen worden geauthenticeerd.
Toepassing artikel 23 van het Decreet.
Opdrachten
van werken
Als openbare instelling zijn de besturen van de
erediensten voor het uitbesteden van opdrachten van werken, leveringen en
diensten onderworpen aan de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten.
Op deze bevoegdheidsregel bestaan de
onderstaande twee uitzonderingen en treden de Voorzitter en Secretaris samen
op. Namelijk:
·
voor opdrachten die betrekking hebben op het dagelijks beheer van het bestuur van de
eredienst en die gefinancierd worden door middelen die voorzien zijn op het
exploitatiebudget (dat is de gewone begroting) kan de raad zijn bevoegdheden om
de wijze van gunnen te bepalen, de voorwaarden van de opdracht vast te stellen
en de opdracht te gunnen, delegeren aan de voorzitter en de secretaris van de
raad, die samen optreden.
De raad kan daarbij vrij beslissen over de
omvang van de delegatie. De kerkraad kan die beperken tot een bepaalde periode
of tot opdrachten waarvan de prijs een door hem bepaald bedrag niet mag
overschrijden.
Voor opdrachten die de grenzen van de delegatie
te buiten gaan, bijvoorbeeld opdrachten waarvan de vermoedelijke kostprijs meer
bedraagt dan het in het delegatiebesluit vermelde bedrag, blijft de raad
bevoegd.
·
in gevallen
van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden,
mogen de voorzitter en de secretaris van de raad, die samen optreden, op eigen
initiatief de wijze van gunnen en de voorwaarden van een opdracht vaststellen
en de opdracht gunnen. De voorzitter en de secretaris, die samen optreden,
moeten de raad daarvoor niet vooraf
om een delegatie vragen: ze bezitten een eigen bevoegdheid hierover, ongeacht
het bedrag van de opdracht [zie
Aanneming van werken].
Toepassing artikel 39 van het Decreet
Vertegenwoordiging
De
kerkraad wordt vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris van de
kerkraad in de gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
De
voorzitter en de secretaris, die samen optreden, zijn belast met de uitvoering
van de besluiten van de kerkraad.
Zij kunnen hun (dagelijkse) bevoegdheden noch geheel, noch
gedeeltelijk, noch permanent, noch tijdelijk overdragen aan een ander lid van
de kerkraad.
Toepassing
artikel 15 van het Decreet
©
PéDéWé 01.2009 Hoewel de teksten hoofdzakelijk gebaseerd zijn op wetteksten,
decretale verordeningen en omzendbrieven, is de interpretatie die er aan wordt
gegeven een persoonlijk standpunt dat noch de Vlaamse Regering en haar
administratie(s), noch de burgerlijke overheden en haar administratie(s), noch
de kerkelijke overheid en haar instelling(en) verbindt.