|
Centraal Kerkbestuur Gent Stad |
|
Deze
webpagina is een inlichtingsbron voor de leden van de kerkraden die vallen
onder het Centraal Kerkbestuur Gent Stad, maar mag ook geraadpleegd worden
door andere geďnteresseerde derden. |
Vergadering
Agenda en Agendapunten
De voorzitter moet bij het bepalen van het tijdstip van de
vergadering en de samenstelling van de agenda in redelijkheid oordelen en
rekening houden met de beschikbaarheid van de leden.
De oproeping kan per brief of per elektronische drager. Ze moet ten
minste acht kalenderdagen voor de dag van de vergadering worden verstuurd. In
die termijn zijn de dag van de oproeping en de dag van de vergadering niet
inbegrepen. Er zijn geen afwijkingen mogelijk.
Hoewel de voorzitter de agenda vaststelt, kan elk lid, dus ook het
lid van rechtswege, punten aan de agenda toevoegen tot uiterlijk twee
kalenderdagen vóór de vergadering. De raad mag tijdens zijn vergadering alleen
de punten behandelen die op de agenda voorkomen.
Als bij een eerste bijeenroeping niet beraadslaagd kan worden omdat het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt, kan de
raad na een tweede bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, toch
beraadslagen en besluiten over de punten die voor de tweede maal op de agenda
voorkomen.
De
kerkraad kan tijdens de 2de vergadering slechts de agendapunten
behandelen die zowel in de 1ste
als in de 2de oproepingsbrief
werden vermeld. Indien er in de 2de oproepingsbrief agendapunten
zouden voorkomen die niet in de 1ste oproepingsbrief werden vermeld,
dan moet voor deze punten gehandeld worden volgens en met het quorum zoals
bepaald in de 1ste lid van het artikel 19.
Bij de behandeling van bepaalde agendapunten kan een deskundige
erbij geroepen worden. Die deskundige mag
echter niet aanwezig zijn bij de beraadslaging en de stemming.
Indien agendapunten behandeld worden waarbij één van de leden andere
(tegenstrijdige) belangen zou hebben, dan waakt de kerkraad over de integriteit
van de besluitvorming.
Leden van de kerkraad die ook andere mandaten of
functies uitoefenen (gemeenteraadslid, voorzitter van het OCMW-bestuur,
burgemeester, lid van het Centraal Kerkbestuur), alsook leden die een
persoonlijk, familiaal of professioneel belang hebben, rechtstreeks of
onrechtstreeks, al of niet strijdig met de belangen van de kerkraad, moeten de vergadering verlaten bij de behandeling van deze
agendapunten of zich onthouden op te treden.
Een niet-limitatieve opsomming:
§
het deelnemen aan besprekingen of stemmingen met een rechtstreeks of
onrechtstreeks (via bloed- of aanverwantschap) en persoonlijk belang;
§
het als advocaat of notaris tegen bezoldiging optreden voor of tegen
het bestuur van de eredienst. Kosteloos optreden kan wel;
§
het rechtstreeks of
onrechtstreeks deelnemen aan overeenkomsten zoals een pachtovereenkomst of een
overheidsopdracht. Zo kan een lid niet zelf of via een tussenpersoon goederen
verkopen aan of kopen van het bestuur van de eredienst.
Deze verbodsbepalingen zijn geďnspireerd op bepalingen in andere
organieke regelgevingen voor lokale besturen. Voor het definiëren van het
rechtstreekse en persoonlijk belang kan bijgevolg verwezen worden naar de
geldende rechtsleer en rechtspraak. Hieruit volgt dat een aantal voorwaarden
gelijktijdig vervuld moeten zijn:
§
het voor- of nadeel moet materieel en in geld waardeerbaar zijn,
hetzij een verregaand moreel belang betreffen;
§
er moet een oorzakelijk verband zijn tussen de beslissing en het
voor- of nadeel;
§
het belang moet actueel zijn;
§
het belang moet individueel zijn.
Toepassing van artikelen 18, 19 en 20 van het
Decreet
©
PéDéWé 01.2009 Hoewel de teksten hoofdzakelijk gebaseerd zijn op wetteksten,
decretale verordeningen en omzendbrieven, is de interpretatie die er aan wordt
gegeven een persoonlijk standpunt dat noch de Vlaamse Regering en haar
administratie(s), noch de burgerlijke overheden en haar administratie(s), noch
de kerkelijke overheid en haar instelling(en) verbindt.