|
|
|
Voorzitter en Secretaris
Administratief toezicht
De
besluiten van de voorzitter en de secretaris van de raad, die samen optreden
bij overheidsopdrachten, kunnen ook geschorst en vernietigd worden op grond van
dezelfde redenen die gelden voor de besluiten van de kerkraad, dus wegens het
schaden van het gemeentelijk belang, in het bijzonder de financiële belangen
van de gemeente, het schenden van de wet of het schenden van het algemeen
belang.
Toepassing
artikel 62 van het Decreet
Gezamenlijk optreden
De voorzitter
en de secretaris treden vaak samen op.
Zij handelen
in college of delen verantwoordelijkheid. Zij vertegenwoordigen de kerkraad in
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen [zie
Decreet, art. 15 en 64]; zij
ondertekenen de notulen en andere stukken [zie Decreet,
art. 23, 2de lid]; zij
treden op bij spoedeisende maatregelen in verband met uitvoering van opdrachten
[zie Decreet, art. 39, 4de lid]; zij
kunnen afwijken van de offerteprijs tot 10 % [zie
Decreet, art. 40]. Met betrekking tot de
beslissingen van de kerkraad zijn het de voorzitter en de secretaris die
hieromtrent de briefwisseling voeren.
Soms is het niet altijd klaarblijkelijk wie optreedt of kan
optreden. De kerkraad kan beslissen een klacht in te dienen in het kader van
een bezwaarprocedure, maar indien het bezwaar kan beschouwd worden als een
handeling tot bewaring van een recht, dan treden de voorzitter en de secretaris
gezamenlijk kunnen op [zie Decreet, art. 64].
Aangezien er voor het indienen van bezwaren
tegen derden vooralsnog geen beroepsmogelijkheid bestaat en enkel een procedure
bij de Raad van State mogelijk is tegen een stedenbouwkundige vergunning,
zullen de voorzitter en de secretaris de kerkraad machtiging moeten vragen,
willen zij als eiser optreden. De voorzitter en de secretaris kunnen immers
enkel na machtiging van de kerkraad als eiser optreden in een rechtsgeding. Er
is hiervoor geen machtiging van de hogere overheid meer vereist.
Toepassing artikel 24 van het Decreet
Ondertekening
De voorzitter
en de secretaris ondertekenen de bekendmakingen, de akten en de briefwisseling
van de kerkfabriek.
Toepassing artikel 15 van het Decreet
Ontwerpnotulen
De voorzitter en de secretaris moeten zowel het afschrift
van de ontwerpnotulen als de begeleidende brief ondertekenen. Het ondertekenen
van de notulen, na de goedkeuring ervan door (het bestuursorgaan) de kerkraad,
betekent dat de notulen worden geauthenticeerd.
Toepassing artikel 23 van het Decreet.
Opdrachten van
werken
Als openbare instelling zijn de besturen van de erediensten
voor het uitbesteden van opdrachten van werken, leveringen en diensten
onderworpen aan de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten.
Op deze bevoegdheidsregel bestaan de onderstaande twee
uitzonderingen en treden de Voorzitter en Secretaris samen op. Namelijk:
·
voor opdrachten die betrekking hebben op het dagelijks beheer van het bestuur van de
eredienst en die gefinancierd worden door middelen die voorzien zijn op het
exploitatiebudget (dat is de gewone begroting) kan de raad zijn bevoegdheden om
de wijze van gunnen te bepalen, de voorwaarden van de opdracht vast te stellen
en de opdracht te gunnen, delegeren aan de voorzitter en de secretaris van de
raad, die samen optreden.
De raad kan daarbij vrij beslissen over de omvang van de
delegatie. De kerkraad kan die beperken tot een bepaalde periode of tot
opdrachten waarvan de prijs een door hem bepaald bedrag niet mag overschrijden.
Voor opdrachten die de grenzen van de delegatie te buiten
gaan, bijvoorbeeld opdrachten waarvan de vermoedelijke kostprijs meer bedraagt
dan het in het delegatiebesluit vermelde bedrag, blijft de raad bevoegd.
·
in gevallen van
dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden,
mogen de voorzitter en de secretaris van de raad, die samen optreden, op eigen
initiatief de wijze van gunnen en de voorwaarden van een opdracht vaststellen
en de opdracht gunnen. De voorzitter en de secretaris, die samen optreden,
moeten de raad daarvoor niet vooraf
om een delegatie vragen: ze bezitten een eigen bevoegdheid hierover, ongeacht
het bedrag van de opdracht [zie Aanneming
van werken].
Toepassing artikel 39 van het Decreet
Vertegenwoordiging
De kerkraad wordt vertegenwoordigd door de voorzitter en de
secretaris van de kerkraad in de gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen.
De voorzitter en de secretaris, die samen optreden, zijn
belast met de uitvoering van de besluiten van de kerkraad.
Zij kunnen
hun (dagelijkse) bevoegdheden noch geheel, noch gedeeltelijk, noch permanent,
noch tijdelijk overdragen aan een ander lid van de kerkraad.
Toepassing
artikel 15 van het Decreet
©
PéDéWé 01.2009 Hoewel de teksten hoofdzakelijk gebaseerd zijn op wetteksten,
decretale verordeningen en omzendbrieven, is de interpretatie die er aan wordt
gegeven een persoonlijk standpunt dat noch de Vlaamse Regering en haar
administratie(s), noch de burgerlijke overheden en haar administratie(s), noch
de kerkelijke overheid en haar instelling(en) verbindt.