De annaliteit van de boekhouding ligt verankerd in de algemene principes bij het voeren van een boekhouding van een overheidsinstelling. Het boekjaar loopt vanaf 01.01 tot en met 31.12. van hetzelfde jaar [zie Nieuwe Gemeentewet, art. 238, 1^ste lid: “Het financiële dienstjaar van de gemeente komt overeen met het burgerlijk jaar.”].

Door de toepassing van deze principes eindigt het financiële boekjaar onherroepelijk op 31 december. Het is dus niet langer mogelijk om in het begin van het jaar nog uitgaven te doen op het voorgaande financiële boekjaar. In het begin van januari kunnen nog wel de uitgaven worden geboekt die op een bankuittreksel voorkomen met als bankdatum 31/12, maar geen nieuwe uitgaven meer worden gedaan die betrekking hebben op het voorgaande jaar [zie GV boekhouding 22.02.2008, pt. 9.1 en Nieuwe Gemeentewet, art. 238, 2^de lid: “ Behoren tot een dienstjaar alleen de rechten verkregen door de gemeente en de verplichtingen aangegaan ten opzichte van de schuldeisers tijdens dit dienstjaar, ongeacht het dienstjaar waarin zij worden vereffend.”].