|
Investeringsfiche 1
Voor elk gepland
investeringsproject wordt een investeringsfiche opgemaakt, waarin het project
omschreven wordt en de geraamde uitgaven en de geplande financieringswijze
aangegeven worden, met vermelding van het financieel boekjaar waarin die
ontvangsten en uitgaven, inclusief overboekingen, in het meerjarenplan en
het budget opgenomen werden.
Voor investeringsprojecten die
betrekking hebben op gebouwen, wordt op de fiche vermeld of het gebouw al
dan niet beschermd is, in de zin van artikel 34, derde lid.
De Minister bepaalt de nadere
regels voor de vorm en de inhoud van de investeringssteekkaart.
In de loop van de uitvoering
van het investeringsproject wordt elke betaling, elke ontvangen toelage of
lening en elke wijziging in de financieringswijze onmiddellijk aangegeven
op de investeringsfiche, met vermelding van de datum.
De investeringsfiches zijn
niet gebonden aan een financieel boekjaar. Ze maken deel uit van de
toelichting in de jaarrekeningen waarop ze betrekking hebben.
Toepassing AR-Bh tot
05.09.2008, artikelen 36 - 38
Investeringsfiches
2
Het reglement bepaalt dat het bestuur voor elke
investering een steekkaart moet opmaken waarop het verloop van de
investering is opgenomen, zodat de investering in al zijn facetten kan
worden gevolgd.
De kaart begint met een omschrijving van het
project, met bij investeringen voor gebouwen verplicht de vermelding of het
gebouw in kwestie al dan niet beschermd is. Voorts bestaat de steekkaart
uit twee delen.
In het eerste deel wordt de planning aangebracht,
zoals opgenomen in het meerjarenplan. Daarbij worden alle bedragen vermeld
en ook het jaar waarin de ontvangsten en uitgaven gepland worden.
Als er een wijziging optreedt in de aanvankelijke
planning, wordt de nieuwe planning op een nieuwe rij ingevuld op de
investeringssteekkaart, met daarbij de nieuwe bedragen en met telkens de
vermelding van het jaar waarin de ontvangsten en uitgaven worden gepland.
In het tweede deel van de steekkaart wordt de
uitvoering gevolgd van het investeringsproject. Daarin worden alle
verrichtingen die verband houden met het project opgenomen, met vermelding
van het bedrag en het financiële boekjaar.
Uiteindelijk worden de steekkaarten bij de
jaarrekening gevoegd om de projecten (en de besteding van de toegekende
toelagen) te kunnen volgen en controleren.
Het is daarbij van belang dat de steekkaarten niet
dienstjaargebonden zijn. Eenzelfde steekkaart, maar dan verder aangevuld,
kan zo deel uitmaken van de bijlagen van verschillende opeenvolgende
jaarrekeningen.
Voorbeeld:
In de oorspronkelijke planning kan bijvoorbeeld
een uitgave van 12.000 euro opgenomen zijn in 2009 voor werkzaamheden aan
het kerkgebouw. Op de investeringssteekkaart wordt dat in het
linkergedeelte van het eerste vak (A) van het deel over de planning
opgenomen:
|
periode
|
|
uitgave
|
|
|
bedrag
|
omschrijving
|
fin. boekjaar
|
rekeningnr.
|
|
bj. 2009
|
A
|
12.000
|
grote herstellingen hoofdgebouw
|
2009
|
4100
|
Voor de financiering van die werkzaamheden wordt
een gemeentelijke toelage opgenomen van 10.000 euro. Het saldo van 2000 euro
wordt gefinancierd met een overboeking uit de exploitatie. Dat wordt als
volgt opgenomen in het rechtergedeelte van dat eerste vak van het deel over
de planning:
|
financiering
|
|
bedrag
|
Omschrijving
|
fin. boekjaar
|
rekeningnr.
|
|
10.000
|
gemeentelijke
toelage
|
2009
|
3100
|
|
2.000
|
overboeking uit
exploitatie
|
2009
|
39
|
Na verloop van tijd kan echter blijken dat de
uitvoering van de werkzaamheden niet haalbaar blijkt in 2009, maar dat ze pas
gefaseerd in 2010 en 2011 uitgevoerd zullen kunnen worden en dat de
uiteindelijke kostprijs ook 1000 euro meer zal bedragen. De planning moet
dan worden gewijzigd en ook worden aangepast op de investeringssteekkaart,
onder B. De oorspronkelijke planning blijft dus staan, maar de gewijzigde
planning wordt eronder opgenomen.
|
periode
|
|
uitgave
|
|
|
bedrag
|
omschrijving
|
fin. boekjaar
|
rekeningnr.
|
|
bj. 2009
|
A
|
12.000
|
grote herstellingen hoofdgebouw
|
2009
|
4100
|
|
|
|
|
|
|
|
bj. 2010-2011
|
B
|
7.000
|
grote herstellingen hoofdgebouw
|
2010
|
4100
|
|
|
6.000
|
grote herstellingen hoofdgebouw
|
2011
|
4100
|
Ook de financiering moet worden aangepast aan de
nieuwe planning. In het concrete voorbeeld zou dat als volgt kunnen zijn:
|
financiering
|
|
bedrag
|
Omschrijving
|
fin. boekjaar
|
rekeningnr.
|
|
10.000
|
gemeentelijke
toelage
|
2009
|
3100
|
|
2.000
|
overboeking uit
exploitatie
|
2009
|
39
|
|
|
|
|
|
6.000
|
gemeentelijke
toelage
|
2010
|
3100
|
|
1.500
|
overboeking uit
exploitatie
|
2010
|
39
|
|
4.000
|
gemeentelijke
toelage
|
2011
|
3100
|
|
1.500
|
overboeking uit
exploitatie
|
2011
|
39
|
Op het tweede gedeelte van de steekkaart wordt de uitvoering
van de plannen geregistreerd. Dat gedeelte kan er als volgt uitzien:
|
datum
|
|
Uitgave
|
financiering
|
|
|
bedrag
|
omschr.
|
fin. bj.
|
rek.
|
bedrag
|
omschrijving
|
fin. bj.
|
rek.
|
|
1/10/2010
|
1
|
|
|
|
|
6.000
|
gem. toelage
|
2010
|
3100
|
|
15/10/2010
|
2
|
7.500
|
grote herst…
|
2010
|
4100
|
|
|
|
|
|
15/10/2010
|
3
|
|
|
|
|
1.500
|
overboeking…
|
2010
|
39
|
|
1/02/2011
|
4
|
|
|
|
|
1.500
|
overboeking
|
2011
|
39
|
|
2/02/2011
|
5
|
|
|
|
|
4.000
|
gem. toelage
|
2011
|
3100
|
|
5/02/2011
|
6
|
5.500
|
grote herst…
|
2011
|
4100
|
|
|
|
|
Toepassing artikel
54 van het Decreet
|
