|
Kerkraad
Cumul
De functies van
voorzitter, secretaris en penningmeester zijn niet cumuleerbaar.
Toepassing artikel
12 van het Decreet
Einde
bijzonder mandaat of functie
Enerzijds komt aan de
functie van secretaris een einde bij de driejaarlijkse gedeeltelijke
vernieuwing van de kerkraad (zie Decreet, art. 6).
Anderzijds komt de functie
ook vacant indien de secretaris ofwel zijn functie, ofwel zijn mandaat ter
beschikking stelt. Een nieuwe secretaris moet dan gekozen worden nadat de
kerkraad in al zijn leden (5 + 1) hersamengesteld is (zie Decreet, art. 8).
Notulen
De secretaris, of zijn
vervanger, maakt de notulen van de vergaderingen op (zie Notulen).
Toepassing
artikel 23 van het Decreet
Taken
De taken van de
secretaris zijn niet-limitatief opgesomd.
In het algemeen vallen
zijn taken uiteen in administratieve taken zoals het opstellen van de
notulen van de vergaderingen en met het bewaren van het archief; en in
specifieke taken, zoals het tussenkomen samen met de voorzitter bij
spoedeisende maatregelen voor het behoud van de gebouwen van de eredienst
of van het privaat patrimonium (zie Decreet, art.
39).
Klaarblijkelijk
schrijft de secretaris brieven, uitnodigingen, e.d. al of niet in opdracht
van de voorzitter of van de kerkraad. Of verzendt hij akten of stukken naar
decretaal bepaalde overheden.
De secretaris is in het bijzonder belast met
het opmaken van de en van de vergaderingen van de kerkraad en met het
bewaren van het archief (zie Decreet, art. 13).
Taken,
Archief
Het bewaren van het archief roept vraagtekens op.
Hoe lang moet het archief, dat onder andere bestaat uit de notulen van de
vergaderingen, de akten en stukken die moeten bijgehouden en neergelegd
worden, alsook de inventarislijsten van de roerende en onroerende
kerkgoederen, bewaard worden (zie Decreet, art. 35)? De algemeen wettelijke
bewaringstermijn is 30 jaar.
Zolang de Vlaamse
regering geen nieuwe archiefwetgeving of nieuw archiefbeheer heeft
uitgebouwd, blijft de bestaande toestand van kracht, met name de archiefwet
van 1955 en de richtlijnen en aanbevelingen van het Algemeen Rijksarchief
van 1997.
Toepassing
artikel 13 van het Decreet
Vervanging
bij belet
Indien de secretaris
belet is, dan wordt hij/zij vervangen het jongste lid van de kerkraad.
Daarbij moet enerzijds de cumulregel zoals voorzien in art. 12, 2de
lid van het Decreet gerespecteerd worden en anderzijds de quorumregel zoals
voorzien in art. 19 van het Decreet in acht genomen worden.
Toepassing
artikel 15 van het Decreet
Verkiezing
Het is de raad die de bijzondere
mandaten (functies) kiest. De aangestelde verantwoordelijke van de parochie
maakt van rechtswege deel uit van de raad. Hij/zij is daarom
stemgerechtigd.
Aangezien de
"verkozen" of "aangestelde" leden uit hun midden de
bijzondere mandatarissen verkiezen, is het duidelijk dat de leden van
rechtswege geen bijzonder mandaat kunnen opnemen.
Toepassing
artikel 12 van het Decreet
Verkiezing, Geheime stemming
De verkiezing van de
functies gebeurt voor elke functie afzonderlijk en in het geheim. Dit houdt
in dat ze schriftelijk en voor elke functie afzonderlijk gebeurt. De
stemming bij handopsteking, de mondelinge instemming of de schriftelijke
verkiezing op één stembrief voor meerdere functies is vormelijk niet
toegelaten.
Er moet gestemd worden
in zoveel stemronden als nodig totdat één kandidaat de volstrekte
meerderheid haalt of totdat zich een staking van stemmen voordoet. In dat
laatste geval is het jongste lid in leeftijd verkozen.
Toepassing
artikel 12 van het Decreet
Verkiezing, Volstrekte meerderheid
De volstrekte
meerderheid moet bereikt worden. Dit wil zeggen dat rekening gehouden wordt
met de geldig uitgebrachte stemmen. De meerderheid berekend wordt op het
getal van de aanwezige stemmers die niet ongeldig of blanco hebben gestemd.
De volstrekte meerderheid wordt dan bereikt door het aantal aanwezige
stemmers te delen door 2. Aan dit resultaat wordt naargelang het resultaat
oneven of even is 0,5 of 1 toegevoegd.
Een voorbeeld: op de verkiezing tot secretaris
zijn alle leden (de verkozen leden en de aangestelde
parochieverantwoordelijke) aanwezig, hetzij 6. Zij stemmen allen geldig. De
volstrekte meerderheid wordt bereikt als (6 / 2) + 1 = 4 stemmen op één
kandidaat worden uitgebracht.
Toepassing artikel 12 van het Decreet
CKB
Secretaris-penningmeester
De
secretaris-penningmeester wordt verkozen onder alle leden van het centraal
kerkbestuur. Daar behoren dus ook de vertegenwoordiger van de bisschop en
de expert bij. De mandaten van voorzitter en secretaris zijn niet
cumuleerbaar.
Voor
de functie van secretaris-penningmeester komen alle leden van het centraal
kerkbestuur, behalve het lid dat al voorzitter is, in aanmerking. De
voorzitter kan immers niet ter zelfde tijd secretaris-penningmeester zijn
door het cumulverbod.
In
tegenstelling met de kerkraad is er geen penningmeester voorzien. De
secretaris is tevens de penningmeester van het centraal kerkbestuur.
Toepassing artikel 28 van het Decreet
Taken
De
secretaris-penningmeester is in het bijzonder belast met het opmaken van de
notulen van de vergaderingen, met het bewaren van het archief, en met de
boekhouding van het centraal kerkbestuur.
Uit
de vergelijking van de functies van penningmeester en secretaris van een
kerkraad en secretaris-penningmeester van een centraal kerkbestuur blijkt
dat de functieomschrijving van de secretaris-penningmeester samenvalt met
de gecombineerde functies van secretaris en penningmeester van een kerkraad
(zie Secretaris; zie Penningmeester).
Alhoewel
niet uitdrukkelijk bepaald, zijn dezelfde regels mutatis mutandis van
toepassing.
Toepassing artikel 29 van het Decreet
Vervanging
De
secretaris-penningmeester wordt bij verhindering vervangen door het jongste
lid in leeftijd. Ook hiervoor komen de leden van rechtswege niet in
aanmerking.
Dit
wil zeggen dat slechts de verkozen afgevaardigden die geen bijzonder
mandaat al innemen (de afgevaardigde die al de functie van ofwel
voorzitter, ofwel secretaris-penningmeester waarneemt) slechts in
aanmerking komen om als vervangend voorzitter of secretaris-penningmeester
op te treden.
Toepassing artikel 30 van het Decreet
|
