|
Aantal te verkiezen leden Kerkraad
De kerkraad bestaat uit vijf leden en de door het
erkend representatief orgaan aangestelde verantwoordelijke van de parochie
of zijn vervanger, die er van rechtswege deel van uitmaakt.
Toepassing artikel 5 van het Decreet
Aanwezigheidsquorum van de
Kerkraad
Na de eerste aanstelling zullen bij de driejaarlijkse
gedeeltelijke vernieuwingen van de Kerkraad, de uittredende leden vervangen
worden door leden die de overige leden van de kerkraad gekozen hebben uit
de lijst van kandidaat-leden.
Hierbij moet worden opgemerkt dat de aangestelde
vertegenwoordiger van het representatief orgaan een volwaardig lid is van
het bestuursorgaan en bijgevolg aan de stemmingen deelneemt.
Voor het geldig vergaderen van het bestuursorgaan moet het
aanwezigheidsquorum bereikt zijn: de meerderheid van de zittende leden moet
aanwezig zijn. De helft is dus niet voldoende.
Naargelang van het aantal zittende leden waaruit het
bestuursorgaan bestaat, wordt de meerderheid berekend door de helft van het
aantal zittinghebbende leden te vermeerderen met 1 (bij een even aantal
leden) of met 0,5 (bij een oneven aantal).
Het aanwezigheidsquorum is dus afhankelijk van het feit of de
grote of de kleine helft van de Kerkraad wordt herkozen.
Indien de kleine helft wordt herkozen, namelijk 2 van de 5
zittende leden van de kerkraad, dan blijven 3 zittende leden + de
parochieverantwoordelijke over om tot verkiezing van de nieuwe leden van de
kerkraad over te gaan.
Het minimum te bereiken aanwezigheidsquorum is dan: (4 / 2 ) +
1 = 3 leden.
Indien de grote helft wordt herkozen, namelijk 3 van de 5
zittende leden van de kerkraad, dan blijven 2 zittende leden + de
parochieverantwoordelijke over om tot verkiezing van de nieuwe leden van de
kerkraad over te gaan.
Het minimum te bereiken aanwezigheidsquorum is dan: (3 / 2) +
0,5 = 2 leden.
Als dat aantal niet bereikt is, kan niet op een geldige wijze
worden gekozen.
Toepassing van artikel 6 van het Decreet
Bijzondere mandaten van de
Kerkraad: Voorzitter, Secretaris en Penningmeester
De voorzitter, de secretaris en de penningmeester worden door
de "aangestelde" of "verkozen" leden uit hun midden
verkozen bij afzonderlijke en geheime stemming en bij volstrekte
meerderheid van stemmen.
Bij elke gedeeltelijke vernieuwing van de raad verkiest de
raad opnieuw zijn bijzondere mandatarissen.
Als er voor een vacant mandaat maar één kandidaat is, verloopt
de stemming in één stembeurt.
Als er verschillende kandidaten zijn en als er na de stemming geen
enkele kandidaat de volstrekte meerderheid heeft behaald, wordt opnieuw
gestemd op een van de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.
Bij staking van stemmen is het jongste lid in leeftijd verkozen.
Toepassing artikel 12 van
het Decreet
Deskundige
Bij de behandeling van bepaalde agendapunten in de
Kerkraad kan een deskundige erbij geroepen worden om een uiteenzetting en /
of een advies te geven bij het punt dat behandeld wordt.
De deskundige maakt geen deel van de kerkraad uit
[zie Decreet, art. 5]. Hij wordt aldus niet verkozen als lid van de
kerkraad, dit in tegenstelling tot de expert van het Centraal kerkbestuur.
Dit betekent geenszins dat een lid van de kerkraad
geen expertise in één of ander domein zou kunnen bezitten dat nuttig zou
aangewend kunnen worden in de kerkraad.
Maar het lid handelt dan als lid van de kerkraad
en niet als een aangestelde deskundige waarvan het deskundig advies wordt
gevraagd.
Toepassing van artikel 5 van het Decreet
Kandidaten
Kerkraad
De door het bisdom aangestelde
parochieverantwoordelijke, meestal de parochiepriester, zal aan de
parochiegemeenschap schriftelijk het aantal te begeven plaatsen in de
kerkraad mededelen waarbij tevens een oproep aan de leden van de
parochiegemeenschap gelanceerd wordt om zich kandidaat te stellen. De lijst
met kandidaten zal nadien bekend gemaakt worden. Uit deze lijst zal met
meerderheid van stemmen het nieuwe lid of de nieuwe leden gekozen worden.
Uit de notulen over de
stemverrichtingen zal moeten blijken dat de verkiezing bij geheime stemming
gebeurde en bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen
wordt opnieuw gestemd op een van de twee kandidaten die de meeste stemmen
hebben behaald. Indien het dan opnieuw tot staking van stemmen zou komen,
wordt het lid bij lottrekking aangewezen.
Meerderheid van stemmen
(aantal aangestelde of
al verkozen aanwezige leden die geldig of niet-blanco stemmen gedeeld door
2) + 0,5 of 1 naargelang het aantal aanwezige leden oneven of even is.
Toepassing
artikel 7 van het Decreet
Verkiezingsprocedure
van de Kerkraad
Het verloop van de aanstelling- of
verkiezingsprocedure is in eerste instantie een aangelegenheid van de
betrokken eredienst zelf, waarbij het erkend representatief orgaan erop toeziet
dat de verrichtingen correct verlopen.
De raad en uiteindelijk het erkend representatief
orgaan spreken zich uit over bezwaren die tegen bepaalde kandidaten worden
ingediend.
De toezichthoudende overheid kan, op klacht of
ambtshalve, de aanstelling- of verkiezingsverrichtingen toetsen aan de
decretale bepalingen, meer bepaald aan de voorschriften met betrekking tot:
- de verkiesbaarheidvoorwaarden;
- de onverenigbaarheden;
- de bekendmaking van vacatures en kandidaten.
1. De
door het bisdom aangestelde parochieverantwoordelijke, meestal de
parochiepriester, zal aan de parochiegemeenschap schriftelijk het aantal te
begeven plaatsen in de kerkraad mededelen waarbij tevens een oproep aan de
leden van de parochiegemeenschap gelanceerd wordt om zich kandidaat te
stellen.
2. De
lijst met kandidaten zal nadien bekend gemaakt worden.
3. Uit
deze lijst zal met meerderheid van stemmen het nieuwe lid of de nieuwe
leden gekozen worden.
Bij de eerste samenstelling werden de leden van de
kerkraad "aangesteld" en werd gesproken van aangestelde leden.
Gedeeltelijke 3-jaarlijkse
vernieuwing
1.
Bij elke gedeeltelijke vernieuwing van de
kerkraad en staat vast welke leden uittredend zijn: beurtelings de
"kleine" en de "grote" helft. Het aantal uittredende
leden en te begeven mandaten is aldus gekend.
2.
De parochieverantwoordelijke deelt
schriftelijk aan de parochiegemeenschap het aantal te begeven mandaten mee
en verzoekt aan de leden van de parochiegemeenschap om te kandideren.
De uittredende leden zijn herverkiesbaar als zij nog voldoen aan de
verkiesbaarheidvoorwaarden [zie Decreet, art. 9 en art. 16] en zij zich
kandidaat stellen.
Ter zelfde tijd kondigt de
parochieverantwoordelijke de effectieve verkiezingsdatum en
verkiezingplaats mee.
Om alles tijdig klaar te
krijgen wordt aangeraden om die vergadering te plannen in de maand februari
van het verkiezingsjaar.
3.
Op de verkiezingsdag kiezen de
overblijvende zittende leden en de parochieverantwoordelijke bij gewone
meerderheid de nieuwe leden van de kerkraad uit de leden die vermeld zijn
op de lijst van kandidaat-leden.
4.
Het proces-verbaal van de verkiezing
wordt alleen ondertekend door de kiesgerechtigden, d.w.z. de kleine helft
of de grote helft en de vertegenwoordiger van het representatief orgaan.
5.
Het proces-verbaal wordt genotuleerd op
de eerstvolgende vergadering van de kerkraad. Voor de ondertekening van de
notulen gelden de gewone regels.
Vanaf de eerste
gedeeltelijke vernieuwing worden de uittredende leden vervangen door
"verkozen" leden. De overige zittende leden zijn “aangestelde”
leden tot hun herverkiezing of definitieve vervanging.
Toepassing artikel 5 t.e.m. 7 van het
Decreet
Gewone meerderheid
Bij de verkiezing van de mandatarissen van de Kerkraad moet de
gewone meerderheid bereikt worden.
De gewone meerderheid wordt als volgt berekend:
Naargelang van het aantal leden waaruit het bestuursorgaan
bestaat, wordt de meerderheid berekend door de helft van het aantal
uitgebrachte stemmen te vermeerderen met 1 (bij een even aantal leden) of met
0,5 (bij een oneven aantal). De blanco of de ongeldige stemmen worden
meegeteld.
Voorbeeld: als in de raad zes leden zitting hebben, wordt de
gewone meerderheid bereikt bij vier stemmen (de helft van zes + één).
In het geval van vijf leden is de gewone meerderheid drie
leden (de helft van vijf + een half).
Als het aantal geldige stemmen niet bereikt is, wordt de
kandidaat niet verkozen.
Zie Omzendbrief 2008/01 dd 22.02.2008, deel III, pt.
4
|
