|
|
|
Eindrekening
Bij uittreding of vervanging stelt de
ontslagnemende of –krijgende penningmeester de eindrekening op.
De uittredende penningmeester voert de
boekingen (ontvangsten en uitgaven) uit tot aan de installatie van de nieuwe
penningmeester die vanaf dat ogenblik de boekingen zal verrichten.
Toepassing artikel 14, 5° van het Decreet
De eindrekening is
feitelijk een jaarrekening die opgesteld wordt op een ander tijdstip dan het
einde van het jaar. De eindrekening heeft aldus dezelfde vorm en inhoud als
de jaarrekening, met dien verstande dat het document enkel de gegevens tot en
met de dag van het beëindigen van het beheer van de penningmeester bevat.
Als de functie van
penningmeester eindigt door verloop van de 3-jarige termijn, door zijn ontslag
of zijn overlijden, dan moet er een eindrekening opgesteld worden van zijn
beheer binnen twee maanden te rekenen vanaf de dag nŕ de dag van ontslag,
overlijden of beëindiging van de termijn.
Als het mandaat
van de penningmeester ten einde loopt en hij wordt herkozen (3-jarige termijn),
eindigt de functie niet en hoeft er dus geen eindrekening te worden opgesteld.
Normaal maakt de
penningmeester zelf zijn eindrekening op, maar als hij daartoe niet meer in
staat is, valt die verplichting ten laste van zijn rechtverkrijgenden.
De
rechtverkrijgenden, dit zijn ondermeer de verantwoordelijke familieleden of de
erfgenamen, zijn aldus verplicht om de bewerkingen over te nemen. Dit is eerder
een rechtsgevolg, dan een feitelijke mogelijkheid. Het is weinig waarschijnlijk
dat een familielid of een erfgenaam van de stellen boekhoudkundige bewerkingen
en accountantshandelingen op de hoogte zal zijn.
Als een penningmeester ontslag
neemt, zal het veelal het gemakkelijkste zijn om de eindrekening te laten
samenvallen met een jaarrekening, door de nieuwe penningmeester op 1 januari in
functie te laten treden.
In dat geval kan één document
tegelijk dienst doen als jaarrekening en als eindrekening. Om hierover geen
misverstanden te laten bestaan, moet de dubbele functie van het document
duidelijk in de titel worden aangegeven.
De eindrekening wordt echter
niet noodzakelijk afgesloten op 31 december, maar wel op de dag waarop het
beheer door de penningmeester eindigt.
De kerkraad neemt kennis van de
eindrekening en daarna volgt het document dezelfde procedure als een gewone
jaarrekening.
De eindrekening wordt aan de
gouverneur als toezichthoudende overheid toegestuurd.
Door het aanvaarden van de eindrekening van
de uittredende penningmeester eindigt zijn verantwoordelijkheid.
Toepassing artikel 56 van het Decreet
Vermelding naam en adres van
het kerkbestuur en /of van de penningmeester.
Op elk meerjarenplan en elke wijziging van het
meerjarenplan, op elk budget en elke budgetwijziging, op elke interne
kredietaanpassing, op elke jaarrekening, op elke eindrekening, wordt de naam en
het adres van het bestuur vermeld.
Op de eindrekening wordt ook de naam en het adres
van de penningmeester vermeld. De eindrekening wordt ook door hem ondertekend [zie het ministerieel besluit van de Vlaamse regering van 05.09.2008,
art. 1].
© PéDéWé 01.2009 Hoewel
de teksten hoofdzakelijk gebaseerd zijn op wetteksten, decretale verordeningen
en omzendbrieven, is de interpretatie die er aan wordt gegeven een persoonlijk
standpunt dat noch de Vlaamse Regering en haar administratie(s), noch de
burgerlijke overheden en haar administratie(s), noch de kerkelijke overheid en
haar instelling(en) verbindt.