|
|
|
Vernieuwing
Kerkraad, Gedeeltelijke 3-jaarlijkse vernieuwing
Bij alle
gedeeltelijke vernieuwingen staat vast welke leden uittredend zijn: beurtelings
de "kleine" en de "grote" helft, waarbij het aantal
uittredende leden afhankelijk is van het aantal leden waaruit het
bestuursorgaan is samengesteld (in principe 5 aangestelde of verkozen
mandatarissen).
Bij de allereerste
gedeeltelijke driejaarlijkse hernieuwing wordt vooraf de samenstelling van de “grote”
en van de “kleine” helft vastgelegd; vervolgens wordt opnieuw bij lottrekking gekozen
welke helft moet vervangen worden.
Indien bij de eerste
gedeeltelijke vernieuwing van de kerkraad de “grote” helft wordt vervangen, dan
wordt de “kleine” helft bij de tweede gedeeltelijke vernieuwing vervangen. De
samenstelling van de helften en de beurtrol van de helften worden bij de
volgende driejaarlijkse vernieuwingen gerespecteerd.
Het is de bedoeling
dat alle aangestelde leden na 6 jaar vervangen worden ter gelegenheid van ofwel
de allereerste, ofwel de tweede vernieuwing van de kerkraad.
Procedure bij de allereerste driejaarlijkse
vernieuwing:
1.
De vertegenwoordiger
van het representatief orgaan is niet onderhevig aan de procedure van de
driejaarlijkse vernieuwing. Hij is wel stemgerechtigd bij de verkiezing van de
kandidaat-mandatarissen;
2.
Aan elke aangestelde
mandataris wordt een nummer bij lottrekking toegekend;
3.
Bij lottrekking
wordt de effectieve samenstelling van de “grote” en de “kleine” helft bepaald.
De “grote” helft telt 3 mandatarissen; de “kleine” helft telt 2 mandatarissen;
4.
Bij lottrekking
wordt bepaald welke helft vervangen wordt; eerst de “grote” of eerst de “kleine”
helft.
5.
De mandatarissen van
de “andere” helft en de vertegenwoordiger van het representatief orgaan kiezen
uit de lijst van kandidaat-mandatarissen, de nieuwe mandatarissen. De
toepasselijke regels van artikel 7 van het Decreet moeten hierbij gerespecteerd
worden, dit wil zeggen de kandidaat-mandatarissen worden bij geheime stemming
met een gewone meerderheid verkozen. Bij staking van stemmen wordt tussen de
mandatarissen die bij de staking van stemmen betrokken zijn, een nieuwe
stemronde ingelegd. Staken de stemmen opnieuw, dan wordt de nieuwe mandataris bij
lottrekking aangeduid.
6.
Het verloop van de
procedure wordt in een proces-verbaal vastgelegd. Het proces-verbaal wordt
ondertekend door de vertegenwoordiger van het representatief orgaan en de
stemgerechtigde mandatarissen.
7.
Het proces-verbaal
wordt met een eensluidende kopie aan de overheden binnen de 20 dagen
toegestuurd.
Opmerking 1.: een voorbeeld proces-verbaal kan op
Kerknet.be gedownload worden.
Het belang van het
allereerste proces-verbaal van vernieuwing kan niet genoeg onderstreept worden.
Het proces-verbaal is immers de wettelijke basis omtrent de te vervangen helft
en omtrent de samenstelling van de te vervangen helft, voor alle volgende
driejaarlijkse vernieuwingen.
Procedure bij de volgende driejaarlijkse
vernieuwingen.
1.
De samenstelling van
de te vervangen mandatarissen is definitief samengesteld ter gelegenheid van de
allereerste driejaarlijkse vernieuwing van de kerkraad;
2.
De beurtrol van de te
vervangen helften is bij de allereerste driejaarlijkse vernieuwing definitief vastgelegd.
3.
De effectieve
verkiezing verloopt volgens de toepasselijke regels van artikel 7 van het
Decreet.
4.
Het verloop van de
procedure wordt in een proces-verbaal vastgelegd. Het proces-verbaal wordt
ondertekend door de vertegenwoordiger van het representatief orgaan en de
stemgerechtigde mandatarissen.
5.
Het proces-verbaal
wordt met een eensluidende kopie aan de overheden binnen de 20 dagen
toegestuurd.
Om alles tijdig
klaar te krijgen wordt aangeraden om die vergadering te plannen in de maand
februari van het verkiezingsjaar.
De uittredende leden
zijn herverkiesbaar als zij nog voldoen aan de verkiesbaarheidvoorwaarden [zie Decreet, art. 9
en art. 16] en zij zich kandidaat stellen.
Het proces-verbaal
van de verkiezing wordt alleen ondertekend door de kiesgerechtigden, d.w.z. de helft
die niet vervangen wordt en de vertegenwoordiger van het representatief orgaan.
Voor de notulen
gelden de gewone regels, dit wil zeggen dat slechts de Voorzitter en de
Secretaris de ontwerpnotulen, die binnen de termijn van 20 dagen aan de
provincie worden toegestuurd en de notulen na de goedkeuring op de volgende
vergadering, ondertekenen .
Bij de eerste
samenstelling werden de leden van de kerkraad "aangesteld" en werd
gesproken van aangestelde leden. Vanaf de eerste gedeeltelijke vernieuwing
worden de uittredende leden vervangen door "verkozen" leden, die door
de overblijvende leden (de “andere” helft en de vertegenwoordiger van de
bisschop), worden gekozen uit de lijst van kandidaten die wordt opgesteld door
de aangestelde vertegenwoordiger.
Toepassing artikel 6 van het Decreet
©
PéDéWé 01.2009 Hoewel de teksten hoofdzakelijk gebaseerd zijn op wetteksten,
decretale verordeningen en omzendbrieven, is de interpretatie die er aan wordt
gegeven een persoonlijk standpunt dat noch de Vlaamse Regering en haar
administratie(s), noch de burgerlijke overheden en haar administratie(s), noch
de kerkelijke overheid en haar instelling(en) verbindt.