|
Er is binnen het decreet een
voortdurende verwarring in het gebruik van de termen. Met een mandaat wordt
bedoeld dat een kandidaat-lid na zijn verkiezing lid wordt van de kerkraad (zie Decreet, art. 7, § 3; art. 8; art. 11). Hij neemt zijn mandaat op. Maar
mandaat wordt ook gebruik om een functie aan te duiden. De functie van
voorzitter, secretaris en penningmeester worden dan bijzondere mandaten
genoemd (zie Decreet, art. 12, 2de lid).
Enerzijds komt aan de functie van
voorzitter, secretaris en penningmeester een einde bij de driejaarlijkse
gedeeltelijke vernieuwing van de kerkraad (zie Decreet, art. 6). Anderzijds komt de functie ook
vacant indien de voorzitter, de secretaris of de
penningmeester ofwel zijn functie, ofwel zijn mandaat ter beschikking
stelt. Een nieuwe voorzitter, secretaris of penningmeester moet dan gekozen
worden nadat de kerkraad in al zijn leden (5 + 1) hersamengesteld is.
Het is de raad die de bijzondere mandaten (functies) kiest. De
aangestelde verantwoordelijke van de parochie maakt van rechtswege deel uit
van de raad. Hij/zij is daarom stemgerechtigd (Standpunt van de permanente werkgroep erediensten; datum
validatie 13/10/2005).
De verkiezing van de functies gebeurt voor elke functie
afzonderlijk en in het geheim. Dit houdt in dat ze schriftelijk en voor
elke functie afzonderlijk gebeurt. De stemming bij handopsteking, de
mondelinge instemming of de schriftelijke verkiezing op één stembrief voor
meerdere functies is vormelijk niet toegelaten.
De volstrekte meerderheid moet
bereikt worden. Dit wil zeggen dat rekening gehouden wordt met de geldig
uitgebrachte stemmen. De meerderheid berekend wordt op het getal van de
aanwezige stemmers die niet ongeldig of blanco hebben gestemd. De
volstrekte meerderheid wordt dan bereikt door het aantal aanwezige stemmers
te delen door 2. Aan dit resultaat wordt naargelang het resultaat oneven of
even is 0,5 of 1 toegevoegd. Een voorbeeld: op de verkiezing tot voorzitter
zijn alle leden (de verkozen leden en de aangestelde
parochieverantwoordelijke) aanwezig, hetzij 6. Zij stemmen allen geldig. De
volstrekte meerderheid wordt bereikt als (6 / 2) + 1 = 4 stemmen op één
kandidaat worden uitgebracht.
De functies van voorzitter,
secretaris en penningmeester zijn niet cumuleerbaar. Aangezien de
"verkozen" of "aangestelde" leden uit hun midden de
bijzondere mandatarissen verkiezen, is het duidelijk dat de leden van
rechtswege geen bijzonder mandaat kunnen opnemen (zie Omzendbrief BA-2005/01 dd 25.02.2005, littera A, punt 1.8,
5de lid).
Er moet gestemd worden in zoveel stemronden als nodig totdat
één kandidaat de volstrekte meerderheid haalt of totdat zich een staking
van stemmen voordoet. In dat laatste geval is het jongste lid in leeftijd
verkozen
(zie Decreet, art. 12, in fine; Standpunt van de permanente
werkgroep erediensten; datum validatie 13/10/2005).
De raad kan slechts geldig beraadslagen als de meerderheid van
de zittinghebbende leden aanwezig is. Zittinghebbende leden zijn leden die
het mandaat van lid van de raad bezitten, hetzij als verkozen of aangesteld
lid, hetzij als lid van rechtswege. Als bij een eerste bijeenroeping niet
beraadslaagd kan worden omdat het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt,
kan de raad na een tweede bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige
leden, toch beraadslagen en besluiten over de punten die voor de tweede
maal op de agenda voorkomen
(zie Decreet, art. 19; Omzendbrief BA-2005/01 dd 25.02.2005,
littera B, punt 1.2, 7de en 8ste lid).
|
