|
Aanwezigheidsquorum
De raad kan slechts geldig beraadslagen als de meerderheid van
de zittinghebbende leden aanwezig is. Zittinghebbende leden zijn leden die het mandaat van
lid van de raad bezitten, hetzij als verkozen of aangesteld lid, hetzij als
lid van rechtswege. Het quorum wordt dan gevormd door het aantal aanwezige
leden te delen door 2 en er 1 eenheid bij te tellen en dit getal te
vergelijken met het aantal effectief aanwezige leden.
In principe zijn er 5 verkozen (aangestelde) leden en 1
representatief vertegenwoordiger. Het te bereiken aanwezigheidsquorum is (5
+ 1) / 2 = 3 + 1 = 4. Het aantal effectief aanwezige leden moet met dit
cijfer vergeleken worden.
2de vergadering
Als bij een eerste bijeenroeping niet beraadslaagd kan worden
omdat het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt, kan de raad na een tweede
bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, toch beraadslagen en
besluiten over de punten die voor de tweede maal op de agenda voorkomen (zie Omzendbrief BA-2005/01 dd
25.02.2005, littera 1, pt 1.2).
Te behandelen punten
Tijdens de 1ste vergadering kan de kerkraad slechts
punten behandelen die op de oproepingsbrief werden vermeld. De gewoonte om
niet vermelde varia-items te behandelen op het eind van een vergadering
doet afbreuk aan dit principe.
De kerkraad kan tijdens de 2de vergadering slechts
de agendapunten behandelen die zowel in de 1ste als in de 2de
oproepingsbrief werden vermeld. Indien er in de 2de
oproepingsbrief agendapunten zouden voorkomen die niet in de 1ste
oproepingsbrief werden vermeld, dan moet voor deze punten gehandeld worden
volgens en met het quorum zoals bepaald in de 1ste lid van het
artikel.
Aanwezigheid
deskundige
Bij de behandeling van bepaalde agendapunten kan een
deskundige erbij geroepen worden. Die deskundige mag echter niet aanwezig
zijn bij de beraadslaging en de stemming (Omzendbrief BA-2005/01 dd 25.02.2005, littera B, punt 1.3).
|
