|
Annaliteit
De budgetten moeten jaarlijks door de kerkraden bij het Centraal
kerkbestuur ingediend worden voor 30 juni, dit wil zeggen uiterlijk op 29
juni (zie Decreet, art. 46). Het Centraal
Kerkbestuur vraagt advies aan het erkend representatief orgaan, hetzij aan
de Bisschop of zijn aangestelde. De termijn waarover de bisschop beschikt
is niet vastgelegd.
Echter is bepaald dat het Centraal kerkbestuur nŕ
verkregen advies, de budgetten bij de gemeenteraad moet indienen voor 01
oktober, hetzij ten laatste op 30 september. Daaruit kan men besluiten dat
de bisschop over een termijn beschikt van ongeveer 90 dagen (21 juli en 15
augustus vallen in principe als wettelijke feestdagen weg) om zijn advies
te verstrekken. De volledige uitputting van deze termijn brengt echter het
Centraal Kerkbestuur in een moeilijk parket, aangezien dit bestuur ook de
wijzigingen van de budgetten moet behandelen en deze gecoördineerd moet
indienen bij de gemeenteraad voor 15 september, dit wil zeggen uiterlijk op
14 september (zie Decreet, art. 50neo).
Vorm van de gecoördineerde budgetten
Ook de budgetten blijven afzonderlijke documenten (zie AR-Bh tot 05.09.2008, art.
25, 1ste lid). Er is geen sprake van consolidatie van de
afzonderlijke budgetten in een gezamenlijk budget. Wel moet het centraal
bestuur ook hier een samenvattende tabel opstellen met de verschillende
toelagen voor de verschillende besturen (ibidem, 1ste
lid in fine). Die samenvattende tabel kan op verschillende wijzen
worden opgemaakt, maar een mogelijke voorstelling is de volgende:
|
|
exploitatietoelage
|
investeringstoelagen
|
totaal
|
|
bestuur A
|
10
|
10
|
20
|
|
bestuur B
|
10
|
30
|
40
|
|
bestuur C
|
5
|
0
|
5
|
|
bestuur D
|
7
|
0
|
7
|
|
totaal
|
32
|
40
|
72
|
Budgetwijzigingen
De budgetwijzigingen van het lopende exploitatiejaar moeten door het
centraal bestuur gecoördineerd worden ingediend bij de gemeenteraad voor 15
september, dit wil zeggen uiterlijk op 14 september (zie Decreet, art. 50neo). Daarbij moet ook het samenvattende
overzicht worden aangepast, waarbij de cijfers voor de besturen waarvan het
budget niet gewijzigd werd, moeten worden hernomen (zie
AR-Bh tot 05.09.2008, art. 25, 2de
lid). Om praktische redenen zal het daarom wenselijk zijn om de
budgetwijzigingen zo veel mogelijk te groeperen (zie
GV boekhouding 22.02.2008, pt. 5.4).
In artikel 50 oud van het Decreet was
helemaal niet bepaald dat de budgetwijziging ook onderworpen was aan het
advies van het erkend representatief orgaan. Het algemeen reglement tot
22.02.2008 legde in artikel 25 deze verplichting ook niet op, maar bepaalde
slechts in het 2de lid dat het overzicht vermeld in het 1ste
lid aangepast moet worden ingediend.
Maar aan de budgetwijziging is meestal een wijziging van het
meerjarenplan gekoppeld. De wijziging van het meerjarenplan is wel gebonden
aan het advies van de bisschop.
In artikel 50neo van het Decreet is
nu bepaald dat de budgetwijziging ook aan het advies van de bisschop moet
onderworpen worden. Daarmee wordt de discrepantie tussen de indiening van
het budget en van de budgetwijziging opgeheven.
|
