|
Ondertekening van
Akten, Stukken en Briefwisseling
Bij toepassing van artikel 15 van het Decreet ondertekenen de voorzitter en de
secretaris de bekendmakingen, de akten en de briefwisseling van de
kerkfabriek.
Ondertekening van Notulen en Ontwerpnotulen
Een afschrift van de ontwerpnotulen moeten
binnen de twintig dagen na de vergadering worden gestuurd aan de
toezichthoudende overheid.
Dit afschrift van de ontwerpnotulen moet
ondertekend zijn door de voorzitter en de secretaris of
secretaris-penningmeester die door hun handtekening bevestigen dat:
1° het een document is dat uitgaat van de
vergadering van de raad (kerkraad of centraal kerkbestuur);
2° het een weergave is van de bespreking
en besluitvorming door de raad (kerkraad of centraal kerkbestuur).
Dit betekent dat de voorzitter en de secretaris of
secretaris-penningmeester zowel het afschrift van de ontwerpnotulen, als de
begeleidende brief moeten ondertekenen.
Het ondertekenen van de notulen, na de goedkeuring ervan door de kerkraad,
betekent dat de notulen worden geauthenticeerd.
Toepassing van artikel 23 van het Decreet
Vermelding naam en
adres van het kerkbestuur en /of van de penningmeester
Op elk meerjarenplan en elke wijziging van het meerjarenplan, op elk
budget en elke budgetwijziging, op elke interne kredietaanpassing, op elke
jaarrekening, op elke eindrekening, wordt de naam en het adres van het
bestuur vermeld.
Op de eindrekening wordt ook de naam en het adres van de
penningmeester vermeld. De eindrekening wordt ook door hem ondertekend.
Ministerieel besluit van de Vlaamse regering van
05.09.2008, art. 1
|
