|
Er
wordt verwezen naar artikel
57/1 van het Eredienstendecreet van 07.05.2004 dat
inspeelt op de nieuwe evoluties op het vlak van communicatie. In het
besluit van de Vlaamse Regering zullen de wijzen waarop de kennisgevingen
of verzendingen moeten gebeuren, nauwkeurig omschreven worden.
Uitvoeringsbesluit Communicatie van
01.04.2022
Het uitvoeringsbesluit van 13.05.2016 wordt
opgeheven. Het nieuw
communicatiebesluit van 01.04.2022 werd in het Belgisch Staatsblad
gepubliceerd op 27.06.2022 met inwerkingtreding op 07.07.2022, behalve de
artikelen 2, 3 en 6 die ingaan vanaf 01.02.2023.
Dit besluit bepaalt dat alle communicatie tussen
de volgende instanties elektronisch verloopt vanaf 01.02.2023: de
kerkbesturen, bestaande, toekomstige, en in aanvraag; de centrale
kerkbesturen; de toezichthoudende overheid, de financierende overheid,
zowel stad als provincie; de eventueel adviserende gemeente; de
provinciegouverneur; de Vlaamse Regering (zie Communicatiebesluit, art. 2, § 1).
De technische
voorwaarden worden bewaakt door de
Vlaamse Regering door zijn verzelfstandigd Agentschap Binnenlands Bestuur (ibidem,
art. 2, § 1, alinea 2).
Het tijdstip
van het bericht (ibidem,
art. 2, § 2) wordt enerzijds
vastgelegd op het tijdstip waarop het bericht het informatiesysteem van de
verzender verlaat en anderzijds op het tijdstip dat het bericht toegankelijk
wordt voor de ontvanger.
Dit onderscheid maakt het mogelijk dat berichten
die met verlate tijdstipuitwerking op onderscheiden ogenblikken als
verzonden en als ontvangen kunnen worden aangeduid.
Storingen in het elektronisch verkeer zijn onderworpen aan voorwaarden. Vooreerst
moet de storing langer duren dan 4 uur. Vervolgens moet de (technische)
storing bekend gemaakt worden door het Agentschap Binnenlands Bestuur op
zijn webstek (zie ibidem, art. 3).
Deze bekendmakingswijze is verwonderlijk. Meestal
treedt een langdurige storing op, op de webstek van de verzender, hetzij
het Agentschap Binnenlands Bestuur. Als deze webstek onbereikbaar is, hoe
kan men dan de storing publiek maken op zijn webstek?
Bij langdurige storing wordt overgeschakeld op een
communicatie met een papieren drager, hetzij een aangetekend schrijven,
hetzij tegen afgifte van een ontvangstbewijs (zie
ibidem, art. 3, alinea 2 e.v.).
De alle-communicatie-idee is beperkt tot de
administratieve documenten. Klachten aan de toezichthoudende overheid moeten nog
altijd op een papieren drager geuit worden, hetzij mits een aangetekend
schrijven, hetzij mits een bewijs van ontvangst (zie
ibidem, art. 4, alinea 1).
Maar klachten gericht aan de Provinciegouverneur
of de Vlaamse Regering mogen ingediend worden met een specifiek digitaal
formulier (zie ibidem, art. 4, alinea 2).
De uitwisseling
van persoonsgegevens (zie
ibidem, art. 5) als opgelegd in het Erkenningsbesluit, E.Art. 16, 5° , is beschermd door
de opgestelde protocollen van het Agentschap Binnenlands Bestuur (zie
ook Erkenningsbesluit, E.Art. 47, § 8).
Uitvoeringsbesluit Communicatie d.d.
13.05.2016 (opgeheven vanaf 01.04.2022 met gedeeltelijke uitwerking op
07.07.2022)
Bij Besluit van 13.05.2016
heeft de Vlaamse Regering de elektronische indiening van documenten
mogelijk gemaakt. Hierbij moet geen onderscheid gemaakt worden tussen de
notulen van een vergadering en / of de financiële of de boekhoudkundige
geschriften. Het besluit werd op 01.07.2016 in het Staatsblad gepubliceerd.
Er
werd geen expliciete geldigheidsdatum bekend gemaakt. Het besluit treedt
aldus in werking na 10 dagen te rekenen vanaf zijn publicatie, dit is vanaf 11.07.2016.
Artikel 2 van het besluit somt de
communicatiewijzen op, namelijk:
-
met een brief;
-
door afgifte tegen ontvangstbewijs;
-
op digitale wijze onder de voorwaarden, vermeld
in artikel 3, en op voorwaarde dat het bestuur van de eredienst of het
centraal bestuur in kwestie daarvoor gekozen heeft.
ReligioPoint
/ ReligioSoft
Het Agentschap Binnenlands Bestuur, Erediensten
heeft beslist dat ReligioPoint aan de voorwaarden opgesomd in artikel 3, 1°
- 3° van het besluit voldoet. Op haar webstek deelt ze dat expliciet mee.
Deze bevestiging kan hier
geraadpleegd worden (Standpunt van de permanente werkgroep erediensten; datum
validatie 01/07/2016).
|
